玉树市智慧城市管理服务中心面向市民、社区与主管部门,承接城市运行值守、事项受理、协调督办与信息发布,把分散的办理环节收在一条线上。
中心不替代承办单位的现场处置,负责把事项从入口接住、分清管辖、跟到办结,并把可以公开的结果整理出来。
承担工作日与重点时段的值守,接收热线、平台、窗口与社区报送的信息,逐条登记来源、位置、事项类别与联系人,保持记录连续可查。
依据事项性质、管辖范围与办理条件确定承办单位;同一事项涉及多个单位时,先明确主办与协办,再分别派发,避免重复受理。
对需要多方配合的事项建立台账,按约定节点跟踪进展;承办单位反馈后核对办理结果与佐证材料,未闭环的退回补充。
将可公开的办理信息整理为栏目内容,经审核后发布;涉及个人信息、在办事项与敏感位置的部分作必要处理,不进入公开范围。
平台把部门共享、社区报送与设备回传的信息放进同一入口,先完成对象对应,再供受理、派单与公开栏目取用。
来源与更新。部门共享的业务数据、社区报送的网格信息与设备回传的运行状态,分别由来源单位按各自周期更新;中心负责接入、字段对照与缺项提醒,不改变来源单位的数据责任。
对象与编码。同一对象在不同来源中使用统一编码对应,名称、位置与责任单位作为必填字段;出现一物多码或位置缺失时,进入待补正清单,由来源单位核实后回填。
调阅与留痕。按岗位授权开放调阅范围,查询、导出与修改均记录操作人、时间与用途;超出授权的需求转由主管部门审批,平台只保留申请与批复记录。
使用边界。平台数据用于值守、派单、督办与公开信息整理,不作与业务无关的用途;对外说明统计口径时只作类别化描述,不提供到户到人的明细。
同一事项只登记一次并生成统一编号,办理状态随节点更新;办结信息回流到台账与公开栏目,形成可追溯的闭环。
记录来源、位置、类别与联系人,能当场答复的当场说明,需要转办的即时生成编号。
按管辖与办理条件确定主办、协办,紧急事项即时转办,其余按类别进入承办队列。
承办单位按现场条件处置并回传结果,需要配合的由中心组织会商,节点变更同步登记。
核对办理结果与佐证材料,向反映人确认现场情况,未闭环的退回补充后再次核查。
办理时限按事项类别在受理时约定,延期需说明原因并更新节点;涉及多个单位的事项由中心汇总后一次反馈,反映人不必重复陈述。
到窗口办理与通过平台提交,走的是同一套事项名称、材料要求与办理节点,办理状态可以在窗口查询。
对属于中心受理范围的事项当场登记,说明办理节点与反馈方式;不属于受理范围的,给出对应的办理单位与入口。
凭统一编号查询办理状态、当前承办单位与已完成的节点,涉及他人信息的部分不对外提供。
材料缺项时一次性告知补正内容与格式,补正后沿用原编号继续办理,不重复排队。
为不熟悉线上操作的市民提供填报引导,账号与密码由本人输入,工作人员不代为保管。
栏目以办结信息、办事指引与窗口公告为主;涉及个人、企业与在办事项的信息不进入公开范围。
发现公开内容与实际情况不一致时,由来源单位核实后更正,并在原栏目保留更正记录与时间。
平台数据按岗位授权调阅,不用于与业务无关的用途;对外说明只作类别化描述,不提供明细。
市民与社区反映事项,走窗口、热线、平台留言与社区报送四个入口;主管部门的业务对接通过中心值守渠道约定。
窗口地址、咨询电话与对外办公时间以政务服务场所公示为准;涉及个人身份、联系方式与在办事项的信息,仅在办理范围内使用。
城市运行值守、事项受理、协调督办与信息发布,面向市民、社区与主管部门保持同一套办理口径。
