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作者:an888    发布于:2023-11-04 02:48   

  HOME-天运-【注册登录授权平台】分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。

  市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。

  (1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。

  (2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。

  (3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。

  (1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。

  (2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。

  (3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。

  (1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。

  (2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。

  (3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。

  信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。

  (3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。

  [1]傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.

  建筑行业是推动我国经济发展的主要行业之一,现如今建筑施工随处可见,虽然近年来我国建筑工程质量得到了很大的提高,但是依然存在质量问题,这与管理工作存在很大的联系。建筑工程管理工作,进行信息化建设,可有效提高工程管理水平,从而提高工程效率,保证工程质量。

  我国建筑施工技术不断增强,业主对工程质量要求越来越高,对建筑工程进行管理信息化建设,主要原因有两点,第一良好的管理可处理建筑行业之间的关系,使其密切联系,并且让其他行业为建筑行业服务,促进建筑行业的发展。其次,对提高工程质量具有重大意义,管理人员在施工中严格把关每个环节,一旦发现质量问题立马采取相关措施解决。我国的建筑工程管理信息化建设工作需要不断完善,在管理制度完善的过程中,加强对工程质量的监督力度,打造出理想的管理制度,促进建筑行业的健康发展。

  目前,建筑工程管理中主要存在两方面的问题,一个是管理问题,一个是技术问题。就我国目前建筑工程管理情况来看,很不乐观,在安全、人员等管理方面都存在问题,需要进行进一步的加强,我国建筑工程人员素质一直以来都不高,企业对其不给予重视,由于工程施工人员素质原因在工作当中造成众多问题,导致工程质量有所下降,工程管理水平无法提高[1]。在管理技术上,我国大多数建筑企业都没有一套科学完整的管理技术,而管理技术对工程而言,其是保证工程顺利施工的保障。建筑工程施工管理中,技术管理工作面广,需要具有专业知识的人才负责此项工作,但是我国技术管理人员明显无法完全胜任,致使工程出现各种问题,给建筑工程埋下安全隐患。安全管理上存在的问题主要表现在大部分建筑工程在施工中,只是空喊安全第一,生产第二的口号,在实际工作中却没有将安全放在首位。主要原因是企业对安全管理认识度还有待加强,建筑工程在施工过程中,安全事故市场发生,没有一个良好的安全管理体系,难以在保证施工人员个人安全的情况下开展工作。另外,在施工技术上存在的问题是,我国建筑工程项目所采用的技术本身就存在问题,在施工中不加以管理,产生众多的安全隐患,并且没有结合工程的实际情况,采用适合技术进行施工,难以保证施工质量与施工进度。

  我国建筑工程管理工作存在的问题比较突出,要进行管理信息化建设,首先要从制度着手,通过完善管理体系,使用良好健全的制度来约束工作人员的行为。工程建筑管理体系包括几方面的内容,即管理计划、对策以及奖惩制度。健全管理体系是确保建筑工程有效开展,实现信息化建设的关键,目前,大部分建筑工程在开工前期,都没有做周全详细的规划工作,管理信息化建设并没有得到落实,出现了管理目标不明确等一系列的问题。完善管理体系,对建筑工程管理信息化建设给予高度重视,从制度上保证建筑管理信息化建设工作的开展,在制度上,建立科学合理的管理信息化制度,将信息化建设的作用在实际中得到良好的发挥,对建筑工程信息化建设进行严格的控制,将其控制在具体的范围之内,保证信息化建设工作顺利开展[2]。在制度体系的制约下,要求每一个员工都积极参与到建筑工程管理信息化建设当中,对此项工作给予积极的配合,表现出色的员工进行奖励,相应的做适当的惩罚,通过健全的管理体系来促进管理信息化建设的开展。

  建筑工程管理进行信息化建设一直存在很大的困难,主要原因在于企业领导以及员工对工程管理信息化建设的认识度不够,没有认识到工程管理信息化建设的重要性。为此,开展这项工作,首先要提高企业领导对信息化建设的认识度,相关部门的领导认识到在建筑工程管理中,进行信息化建设的紧迫性、必要性,将其视为一项重要的工作任务来完成,领导在此项工作中起到带头作用,并以良好的态度鼓励其他工作人员积极参与到工程管理信息化工作中。企业员工认识到工程信息管理信息化的重要性之后,积极配合领导按照计划有条不紊的开展信息化建设工作,企业全体员工人人对其给予高度重视,信息化建设工作必然会快速开展。在工程管理信息化建设中,除了要全体员工认识到建筑工程信息化建设的重要性之外,还要开展一个信息化系统平台,开展该平台的目的就是为了使各个部门、单位、上级领导与员工之间,通过此平台进行沟通交流,实现信息共享,使管理工作更容易开展,提高管理工作质量的同时还可降低成本,此外,进行信息化系统平台的建设,对各个部门在工作的配合、协调具有积极的作用。

  在建筑工程管理信息化建设中,落实好该项工作,关键在于决策工作,企业所作出的决策要具有科学性,要达到这一目标,要做好以下三项工作,首先,结合企业建筑工程管理信息化的实际情况,设计出与实际情况相符合的一套信息软件,通过信息软件进行工程管理,实现信息管理工作信息化。其次,在建筑工程管理工作中,要广泛采用互联网技术进行管理,信息化的管理模式,使建筑工程管理工作更便于沟通交流,分享信息,改变了传统的信息交流方式,从传统的纵向信息交流模式转化为平行的交流模式,企业领导从中获取更多真实性的信息,对提高管理工作水平,做出科学性的管理决策具有积极的意义[3]。最后,提高计算机在建筑工程管理中的使用率,目前,在建筑工程管理中很少企业能将计算机进行灵活的使用,信息化建设要求计算机要广泛运用于管理中,使用管理软件进行管理,并对工程质量做等价评价工作,确保决策工作的准确性。

  我国在建筑工作单位工作的大部分工作人员,专业素质都比较低,企业要开展工程管理信息化建设,需要专业的管理人才来负责这一项工作,然而,真正掌握信息管理的人员并不多,为此,企业要打造出一批具有信息化管理知识的综合型人才。企业可以通过开展培训的方式来提高信息管理人员的专业技能与素质,在培训工作中,向信息管理人员讲诉工程管理信息化建设的方法、技巧,在工作中如何进行灵活变通,负责工程管理信息化建设的工作人员,不但要掌握管理信息化知识,而且还要懂得建筑工程知识。企业定期开展培训工作,建筑工程信息管理人员参与到培训工作当中,将在培训工作中所学习到的知识运用到日常的管理工作中,才可真正实现管理工作信息化。

  我国建筑行业在发展的过程当中,常常忽视工程管理,而工程管理水平与建筑质量息息相关,因此,要提高工程质量,就要进行工程管理信息化建设,通过信息化的管理模式来确保工作质量,从而促进建筑企业的发展。

  [1]胡计高.施工企业项目管理信息化实施步骤和实施策略[J].山西建筑.2012,14(11):100-103.

  在市场经济体制下,企业在发展的过程中面临着更大的压力以及挑战,同时也给企业单位的发展带来了很大的机遇。随着我国经济建设的不断加快,我国人们的生活水平也得到了较大的提升,各种工商业也得到了很大的发展,致使城市化进程也在不断加快。建筑作为城市的一个重要的构成因素,其对城市的发展有重要意义。所以,建筑企业必须要抓住这一契机,积极提高自己的管理水平,不断优化建筑工程项目的施工质量,为自身的发展做好铺垫。

  在建筑工程的施工当中,会涉及到设计变更、计量支付、施工的组织与设计以及工程竣工验收等很多环节,这就需要各参建单位必须要共同参与,并形成有关的文件,然后再经过建筑企业相关负责人进行审核与签字,同时还要报审监理,在设计部门认可之后才能够施工。在这个过程中文件需要依据流程流转多个部门,而传统的纸质文化在流程的过程中可能会因为沟通渠道不畅以及人员外出等问题而给下一工序的审批带来影响。如果要实现信息化管理,那么就可以实现网上办公以及审批流转,这样设计、施工管理以及监理人员就可以按照权限来实现对文件的实时以及随时管理,而不会受到办公条件、地点以及时间等限制,使审批的实效大大提高,这对建筑单位的正常施工有很大的帮助。

  随着工程施工管理的不断规范化以及科学化,对日常的施工资料要求也越来越高,在这一背景之下,做好工程项目的技术资料以及安全管理资料等各种纸质资料的管理工作是极其重要的。但是随着工程项目施工的不断推进,在日积月累的过程中纸质资料不断增加,占用的空间也在不断加大,这不仅给资料的查阅带来很大的困难,使保存的成本大大提高,同时由于资料的数据比较枯燥、资料的内容不够全面以及发生问题之后的可追溯性不强等已经很难再适应新时期的管理要求。而做好信息化管理工作就可以通过信息化手段来实现对各类施工资料的电子储存,进而给将来的查询以及追溯工作带来更大的便利,使项目管理的水平以及管理的质量不断提升,为建筑施工单位的发展与进步打下良好的基础。

  随着建筑施工单位不断开拓期市场,建筑工程项目在全国各地分布也较广,这给建筑单位的管理带来了很大的不便,对于项目的有效管理以及防范各种潜在的风险是极其不利的。通过相关调查显示,很多施工单位的管理人员对于其所承包的工程项目知之甚少,甚至是一无所知,在出现工程安全事故之后被主管单位通报方知是本单位的项目,这使工程的施工过程存在着很大的潜在风险。而做好信息化建设工作,就能够实现施工单位和项目部之间的信息沟通,对工程项目建设管理人员的质量安全控制工作、工程进度、到位履职以及进度款支付情况等进行实时监督,这样就可以实现工程项目管理的可防与可控,进而使企业经营管理的风险大大降低,提高建筑施工的安全性以及可靠性。

  由于建设工程项目的点比较多并且面比较广,但是监督人员比较少致使很多情况之下都存在着监管不到位的情况,这给监管工作的有效开展带来了很大的影响。在建筑施工单位日益发展的今天做好行业监管工作是极其重要的。而通过对施工项目管理的信息化建设可以使监管单位通过相应的系统来实现其监管职能,这样其对建设工程项目的进展就可以有一个及时的了解与掌握,对监理人员以及施工人员的到位情况可以进行有效的监督,这样就可以实现对工程建设项目的远程监管与预警,使建筑责任主体的监管力度得到有效强化,进而使监管的效率大大提升,对防止各种安全事故的出现有很大帮助,为提升工程的建设质量以及建设效率提供良好的条件。

  领导层作为管理信息化建设的主要推动者以及企业的直接领导,要做好管理信息化方面的建设工作要求领导人员必须要积极转变自己的管理模式,强化对信息化建设的恶人是。同时还要把管理的信息化切实纳入到建筑单位的总体规划中,并设立专项管理资金,同时还要专款专用,这样才能够使信息化建设的资金投入有效增加。而施工人员以及基层管理人员是信息化建设的主要实施者,其对信息化建设的认可程度以及执行力度将会对信息化建设工作有直接影响。因此,建筑单位管理人员必须要对施工人员进行信息化教育与宣传,用事实来证明管理信息化的重要意义以及对企业未来发展的重要性。

  建筑工程的信息化建设不仅是建筑单位自身发展的必然选择,还必须要具备相关政府部门的引导以及行业协会的指导,我国建筑单位实现信息化管理的主要方针就是市场引导、政府推进以及企业主体。所以,必须要由政府来牵头构筑科学合理的信息化标准体系,同时还要积极和有代表性的建筑单位以及该领域相关科研单位进行合作,并共同将标准细化与分项,然后形成统一的规范制度,使该管理体系真正落实到实际的管理工作中。

  建筑施工单位要做好其信息化建设工作必须要具备既掌握建筑工程相关项目业务处理的流程同时还对计算机比较熟悉的一些复合型的人才,并且当前我国的建筑IT单位对于建筑工程项目管理整个业务流程还不能够完全熟悉与掌握,并且建筑单位还缺少一些计算机专业知识水平较高的人才。所以,必须要强化对于专业的复合型人才的培养力度,不仅需要把企业的员工送入到该领域高等院校来实施集中的培训,真正实现员工的高校化,同时还要做好校企联合工作,这样才能够共同培养出专业的复合型的人才,进而为建筑单位的信息化建设工作提供更多的人才支持。

  工程进程的信息化管理是非常必要的,信息化的主要优点之一就是解放了人力和脑力,利用既定的软件规程进行一些档案或者信息的管理等,在工程进度的管理过程中,需要关注和记录的数据非常繁杂,关于每一项工程的进展状况、每一项工程的材料使用情况、每一个施工队伍的人员到位情况、工程款项的支出使用等,都需要进行实时的更新。如果没有利用信息化进行这些事务的处理,就有可能造成极大的失误,通过信息化的管理,可以将众多的相关数据进行统一融合,然后工作人员可以就这些数据进行相应的分析管理,及时淘汰已经无用的信息,将正在不断发展的项目进行内容的增加,让工程进度的信息化管理始终处于一个动态的平衡状态。这样,工程的管理可以在各种技术软件的支持下,极大的解放劳动力,同时还能提高管理水平。

  建筑单位相关管理人员必须要重视信息化建设,并积极组织企业内部的研发部门对信息化管理系统进行研发以及优化,通过对信息化管理系统的应用来使其建筑单位的管理水平以及管理效率不断提升,这样才能够使施工的质量得到有效的管理以及控制,使施工的进度大大加快,进而为建筑施工单位带来更大的经济效益以及社会效益,使其综合竞争力大大增强。

  [1] 徐澄. 工程项目管理信息化系统的实际应用[J]. 中国建设信息. 2010(07)

  [2] 梁亮. 浅谈建筑工程项目信息化管理[J]. 经营管理者. 2011(06)

  [3] 林升贵. 浅议建设工程项目管理信息化与实施策略[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊). 2011(07)

  建筑工程项目管理信息化的构建是一个系统的工程,不能一蹴而就地达成目标,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的构建,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握构建工程项目管理的信息化的有效措施,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。

  建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容。

  工程项目参与方进行沟通和管理是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。

  实现全部信息的无纸化,是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。

  要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。

  工程项目管理信息化的构建对建筑施工项目管理及协作发挥了巨大的作用,其主要从以下三个层面体现:

  1)通过信息化技术可建立企业级项目管理信息化平台,通过平台可有效控制项目的投资 进度和质量,提升项目管理 协调和控制的效率。2)通过信息化技术可实现项目管理全过程信息的自动化采集和积累,减少知识资源的流失。3)通过信息化技术可实现不同项目信息数据的自动分析 统计,提高项目集成式管理的效率,满足单项目管理 多项目管理 项目组合管理等不同层次的需要。

  1)通过信息化技术可实现工程项目信息跨地域管理,通过数据交换及统计,使得决策层可随时了解各项目的总体计划及执行情况。

  2)通过信息化技术可建立基于工程项目的信息资源,提高工程项目管理效率,使决策层可及时定位和把控项目重要信息。

  3 )通过信息化技术可实现工程项目的移动办公,使得决策层随时随地查看项目信息,及时作出决策审批,提高办公管理的便捷性。

  1)通过信息化技术可实现项目执行过程中模板及知识的管理,方便项目的快速复制,提高执行效率。2)通过信息化技术可实现项目管理过程中进度、成本等信息的自动推送及信息的实时预警,使得项目数据实时化、动态化、准确化。3)通过信息化技术可实现智能化工作分解,实现项目的自动分工及职责分配,提升项目管理团队的专业化水平。4)通过信息化技术可实现电子商务信息平台,实现项目参与部门及时高效的沟通和协作。5)通过信息化技术可实现标准的项目管理工具与项目管理系统的融合,方便项目的规划和执行。

  在建筑工程中,大部分施工单位没有内部网络系统,虽然有的大型施工单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投入不足,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。

  加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的活动主体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上项目管理活动的核心是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面(如图 2所示),从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安全的网络项目管理工作环境。

  随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化工作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。

  投入资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。

  近年来,我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。因此,有必要对建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保实现建设工程项目管理信息化的高效能。

  [1]丁 力.浅析工程项目管理信息化建设[J].中国科技信息,2011.

  我国的建筑工程管理是在建筑工程中运用高科技信息化技术,提供有效数据交流共享平台,对每个环节全方位进行信息资源的整合,开发出存储信息的数据库,有效的提高建筑工程管理的效率。信息不仅是一项技术,更是组织形态、管理方式以及管理思想的变革,近几十年来,信息在建筑工程管理的各个领域已经开始飞速发展。对于目前来说,我国建筑工程管理中的信息化还处于起步阶段,信息化应用水平较低,很多建筑单位对于工程的信息化管理不够重视,建筑工程的管理人员对于信息化技术的认识不足,其认识和观念有待转变。此外,目前为建筑工程开发的一些信息化软件操作复杂,使用起来也不方便,这是导致建筑工程的人员参与度较低,从而致使我国建筑工程管理的信息化发展缓慢,直接影响到建筑工程管理的效果和质量。所以,我国当前建筑工程管理信息化现状急需改变。

  传统的建筑工程管理体制、运行程序较难适应于信息化需求,信息化的迅速发展要求企业提供统一的管理模式,而部分企业在原有的管理体制和运行程序没有很大改变,在很大程度上阻碍了信息化的发展。另外,有的企业只在单方面要求信息化满足现有的建筑工程管理模式,使得信息化的发展偏离了应有方向,没有达到发展信息化与企业管理相结合。

  建筑工程管理中信息化的开发是投入巨大的任务,除了需要雄厚的资金支持,还需要技术上的支持,对于技术人员的需求也非常高,因此,对于一般的企业,信息化建设的资金见效慢、投入大以及建设周期长,通常是因为没有足够的资源支持信息化的开发能力。同时由于信息化的研发需要较大的资金投入,因此即使委托专业单位开发或者从外部购买也需要较高的成本,而这样的投入对于一般企业来说很难收回,这是阻碍建筑工程管理中的信息化发展的重要因素之一。

  目前,我国没有出台建筑工程管理中的信息化统一标准,行业内部的信息化无法进行有效信息交流,资源得不到优化、整合,因此建筑企业工程管理中信息化缺乏信息化统一标准。在建筑企业内部,由于缺乏建筑工程管理中统一信息化标准,不同软件信息无法在企业不同部门间共享信息资源,各环节信息数据无法进行有效交流、相互关联,很多基础工作在工程管理的不同环节重复进行着,难以得到有效控制数据的质量。

  建筑工程管理过程中存在信息化误区就是只要有了计算机、局域网就实现了企业的信息化。大部分建筑工程主方、设计施工方以及监理方的信息交换仍然采用纸介质来进行交流,而没有因为推进信息化而有所改变。作为建筑工程管理信息化的根本前提就是必须数字化,信息化交换必须是在电子介质或网络上来进行交流。而现阶段建筑企业信息化充其量只不过是建筑工程管理的工具,并没有带来任何工作模式的改变。

  受建筑行业工作程序的影响,项目在招标过程中应采用大量的地方行业定额,这些内容管理信息化体系庞杂、数据量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容。建筑企业在项目实施过程中涉及到的定额成本、计划进度、资金、质量安全等内容,是工程管理过程中不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发、使用过程中必须考虑以上内容影响,突破建筑工程各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地统一联系起来,实现各项目部与各相关工作关系形成一个全方位的一体信息化工作环境。

  在如今社会,人才是第一生产力。在不断提高建筑企业信息化水平的过程中,进一步提高建筑行业的信息化研发能力,这就需要企业适时引入专业人才参与其中。建筑行业要以最经济、最合理的资金投入,加快更加适应我国建筑行业发展需要的国产建筑信息化软件和相关信息化系统的开发应用,争取开发出符合建筑行业自身特点的信息化系统,做到性价高和符合实际。比如,有些建筑企业都建立了内部局域网,并自行开发了信息化系统,还有企业引进了专业信息化管理软件,并在日常管理中进行应用。

  信息化管理过程是项目各参与方之间流动、传递信息的过程,传统的管理模式,信息都是以书面通知、电话等方式缓慢和重复进行,任意环节信息的获得在有关部门的协作下才能顺利完成,一定程度上信息传递的及时性有所降低。为了避免出现建筑行业信息化的重复工作,加快信息数据的传递速度,从而保证信息传递质量。建筑工程管理的信息化系统必须以数据为中心,项目参与者工作职责、内容以数据为依据,实现一次输入、多次使用的信息化项目,只要完成自己的工作,信息化系统将实现建筑企业业务的自动流动。

  在推进企业信息化的中.不同建筑行业必须从自己的实际情况需求出发,确定本企业的信息化,不可盲目照搬。目前,有的建筑企业建立了局域网和管理信息化系统,实现了企业信息化管理。大部分企业还只限于使用工程招投标系统、财务管理以信息化为支撑的单项办公应用软件,信息化的总体水平较低。今后,企业一方面要继续完善已有的信息化工作成果,使用数字化,同时结合公司新发展战略,展开具有前瞻性信息化基管理工作。另一方面能够充分享受政府和社会的公共资源,参与社会电子认证体系和信用系统采用网络公共服务数字化系统。

  总之,对于建筑行业来说,将其管理模式信息化是其改革创新以提高建筑工程管理生命力的重要手段,同时也是全球信息化的必然要求,也是建筑企业信息化发展趋势。遵循一定的研发步骤是开发高质量建筑施工项目信息化系统的根本保障,对建筑施工项目实行信息化管理, 通过实现企业的信息化共享,提供一个良好的协同工作环境,进而提高建筑企业的整体经济效益和工作效率。因此,不断加强完善我国建筑工程管理信息化是建筑产业不断发展的必然要求。我国的建筑行业也必将会完善自身的现状和存在问题,不断提高自身的信息化管理水平,从而带来整个建筑行业的迅速发展。

  [2]李钧.刍议我国建筑行业工程管理信息化发展状况[J].山西建筑,2011.

  摘要:随着信息技术的发展,信息化的应用范围也越来越广,不论是从技术手段、经济效益,还是工程应用上,信息化都对建筑工程的管理起到了重要推动作用,提高了建筑工程管理的水平,本文对信息化在建筑工程管理中的应用进行了探讨,以期帮助当前建筑工程管理迈上新层次。

  我国的建筑行业从上世纪80年代起就已经开始信息化和数字化进程,但绝大部分的建筑企业却并没有真正将信息化应用到建筑工程的日常管理当中,导致我国建筑工程的信息化管理水平还处在低级阶段,还没有完全摆脱手工操作,与西方发达国家之间的差距也越来越大,因此建筑工程企业应该重视信息化管理的发展,不断更新观念,将信息化技术真正应用和贯彻到日常工程管理当中,推动我国建筑工程行业管理水平的不断提高。

  建筑工程管理的自身决定其必须应用信息化技术来进行工程日常管理,才能切实提高建筑企业的经济效益。建筑工程具有复杂性、个别性和流动性的特点,因此在真正工程施工开始前必须制定相应的详细的组织设计和计划,使建筑企业所拥有的财力、人力、物力等协同合作、相互配合,才能保证建筑工程有条不紊地施工。另外,建筑工程管理还是一项具有系统性和专业性的工作,它涉及的范围十分广泛,包括建筑施工成本、建筑施工质量、建筑施工进度、建筑施工合同等都属于建筑工程管理的范畴之内,因此对建筑工程的管理是一项困难而复杂的工作。

  而信息化的建筑工程管理则是将建筑工程所拥有的信息资源进行开发利用,及在工程管理中开发利用信息技术,其在建筑工程管理中的作用主要体现在以下几点,一是对建筑工程的信息资源进行开发利用,能够不断吸取相似工程管理中的经验教训,使建筑工程在管理过程中少走弯路。同时对法规信息、技术信息、经济信息、管理信息、组织信息等的开发利用能够为工程管理者在实施决策时提供依据和帮助,制定出最佳决策方案;二是信息化技术在建筑工程管理中的应用能够实时对相关管理信息进行处理和存储,并实现程序化的信息变换和处理,电子化、数字化的信息传输,同时信息的获取更加快捷便利,信息的透明度也得到提高;三是信息化的工程管理能够为建筑工程带来更大的经济效益及社会效益,并使建筑企业的成本控制更加有效,推动建筑工程整体效益的提高。

  1、当前的建筑工程管理信息化还处在初级阶段,水平低下。目前国内大多数的建筑企业所认为的信息化管理和应用只是计算机的引进,利用计算机进行一些简单的网上办公业务或者收发电子邮件之类,而这根本就不是信息化管理。真正的信息化管理,应该是对建筑工程的各个方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、资源跳读、监控项目等等运用信息技术进行管理的过程。

  2、建筑企业的信息技术较为落后。目前国内建筑行业中应用现代计算机技术的企业并不多,企业的管理往往是在单机上进行操作,而没有形成相应的网络系统,使得建筑企业内的信息资源不能在内部进行共享,对工程管理的工作效率造成影响。而造成信息技术落后的原因主要在于建筑企业领导者对于自己本企业的管理模式十分满意,认为信息技术应用的作用不大。另外,有一部分企业管理者对于信息技术应用的认识不清,认为只要建立局域网和引进计算机设备就等同于应用信息化技术进行管理了,从而忽视了信息技术在成本控制、资源统筹、监控管理等方面的应用。

  3、信息化应用存在地区差异。我国沿海地区的经济发达,建筑企业对信息化管理的认识和接触较早,因而信息化水平也较高。而相对于沿海地区的内陆地区和偏远山区,建筑工程管理的信息化水平则十分低下,这些地区建筑企业管理者本身的信息化管理观念和意识比较淡薄,甚至没有信息化管理的概念,这就造成信息化应用在我国建筑行业出现地区差异,地区之间的信息化管理水平差距很大。

  1、相关政府部门应该为建筑行业的信息化管理提供相应指导,并为信息化管理的发展出台一些相应的政策方针,以帮助和推动建筑企业实行信息化的管理。政府可以对相关建筑企业信息化的指导和标准进行整理和规范,让建筑企业能够及时地了解有关信息技术在建筑工程管理中的发展现状和发展方向,从而为自身的信息化管理寻找和制定个性化的信息化管理发展道路。并且,政府还应制定相关建筑企业电子商务方面的规范,引导建筑企业向规范化的电子商务方向发展,同时能够加强对建筑企业和建筑承包商的监督管理,促进资源优化整合,从而推动建筑企业管理信息化进程,提高建筑工程的管理效率,并且控制建筑工程的投资成本。

  2、搭建相关的信息化管理平台。建筑企业在实施信息化管理中除了为企业大力引进相关的信息化人才和设备等,还应建立相应的信息化管理平台,将建筑工程中的各个方面,如现场管理、成本控制、资源统筹、实时监控等都加入到管理平台中进行管理,从而实现建筑企业和工程项目之间信息整合、处理的标准化,将建筑工程中涉及到的各项管理内容有机地联系起来,实现对建筑工程各项管理项目的联合管理和控制,提升整个建筑企业的管理水平。

  3、加强对相关信息系统和软件的研发。我国目前的信息化管理水平与国外还存在相当大差距的一个重要原因在于我国的相关信息管理软件的研发力度不够,管理软件的发展还处在低级阶段,很多软件要靠从国外引进,而国外软件的价格又高,这就要求国内相关软件研发人员要加强对信息化管理软件的研发力度,努力打造属于自己的管理软件品牌,降低国外引进软件的成本。尤其是对于受环境因素制约较严重的建筑业来说,更要加强对相关管理软件和系统的研发工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到当地地质、天气、环境、施工时间等的限制,而从国外引进的管理软件其相关的参数与国内存在很大差异,不能真正反映出建筑工程当地的环境情况,因而管理效果并不突出。为此,国内相关建筑行业应该加强对信息化管理软件和系统的开发,使管理软件或系统能够适应国内相关的建筑工程环境和要求,从而为建筑企业制定出适合建筑工程自身管理特点的管理方案。

  4、建立相关的信息化数据库。建筑企业应该建立相应工程数据库,将建筑工程的各方面数据进行整理分析,如材料价格、往年竞标价格等,数据库的建立能够帮助建筑企业及时了解建筑市场行情,制定相应的中标价格,从而增强建筑企业在招投标中的竞争力,提高建筑企业的经济效益,数据库管理是增强建筑企业竞争力和提高建筑企业信息化管理水平的重要工具,建筑企业在建立的基础上还应注意日常数据的维护和更新,以便让数据库持续发挥其作用。

  建筑行业要想健康长远发展下去,就势必要顺应时代要求,建设和应用信息化技术,因此建筑行业应该重视信息化应用在建筑工程管理中的作用,从思想和观念上突破传统,才能将信息技术真正应用到工程管理之中,从而实现建筑企业内部资源共享与协同合作,提高建筑企业的管理效率及业务控制水平,并为建筑业从粗放型向集约型的转变提供保障。

  [1] 周斌,高愈滋.浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J].科技创新导报,2011(08)

  [2] 王晓飞,许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化,2010(04)

  随着全球科技信息化的快速发展,企业信息化管理和建设越来越成为企业强化经营管理和提高市场竞争力的重要举措。特别是由于建筑工程具有投入巨大的重大特点,因而加强建筑工程的成本控制信息化管理工作更显得十分重要,这不仅是降低建筑工程成本的重要措施,同时也是提升成本管理水平的重要举措,因而必须高度重视建筑工程的成本控制信息化管理工作。尽管目前我国各级各类建筑工程企业已经将信息化管理作为成本控制的重要措施,但目前仍然存在很多不足之处,需要认真加以改进,使建筑工程成本控制信息化管理工作步入更加科学化、规范化、制度化、效能化的轨道。

  尽管国家积极鼓励建筑工程财务管理信息化建设,但目前我国很多建筑企业特别是一些中小型建筑企业不注重财务管理信息化建设,尽管高度重视成本控制,但成本控制信息化建设还比较滞后。比如,目前我国很多中小型建筑企业在成本控制信息化方面的投入较少,因而在成本控制信息化管理方面显得不足;再比如,目前我国一些建筑企业将成本控制信息化管理方面缺乏战略眼光,片面的认为成本控制信息化建设就是应用财务软件,因而只是财务管理的信息化,还没有将成本控制信息化管理纳入到整个企业,存在着片面化的问题。

  目前我国很多建筑企业已经将信息化管理作为成本控制的重要平台和载体,但普遍存在着信息化管理模式比较落后的问题。比如,一些建筑企业在成本控制信息化管理方面还没有建立有效的管理体系,成本控制信息化管理只是放在了财务部门,还没有建立“价值链”管理体系,各个部门之间还没有形成协调机制,因而更多的是财务部门在开展管理工作,表现为管理体系不够完善;再比如,目前我国很多建筑企业在成本控制信息化管理方面缺乏制度保障,缺少明确具体的管理流程、管理规范和考核机制,特别是缺乏具备成本管理、财务管理以及信息化管理的“复合型”管理人员,制约了成本控制信息化管理工作的深入开展。

  建筑工程成本信息化管理软件是成本控制信息化管理的重要基础。尽管目前我国建筑企业在成本控制信息化管理方面普遍应用了管理软件,但多数管理软件都局限于核算、做账、统计等方面的工作,对成本控制的数据收集、整理、预测、分析、决策等方面的功能开发还比较滞后,这已经成为制约我国建筑工程成本控制信息化管理的重要制约性瓶颈。

  理念是行动的先导,建筑工程成本控制信息化管理要想取得实效,首先建筑企业必须进一步创新成本控制信息化管理理念。这就需要建筑企业将成本控制信息化管理纳入到企业管理体系当中,进一步加大成本控制信息化管理方面的人、财、物投入力度,加强组织领导,创新工作机制,特别是要将成本控制信息化管理作为“一把手”工程,建筑企业的领导首先必须高度重视,只有领导高度重视,成本控制信息化管理才能取得新的成效。创新成本控制信息化管理理念,还要树立全面管理理念,在建筑企业内部建立完善的组织体系,使成本控制信息化管理渗透到建筑企业的所有部门和所有经营活动,提升信息化管理的全面性。

  建筑企业要从自身实际情况出发,进一步健全和完善成本控制信息化管理模式,改变过去将成本控制信息化管理作为核算、记账、统计等初级管理职能的狭隘管理模式,将成本分析、成本预算、成本控制、成本调整等成本控制内容作为信息化管理的重要内容,加强与财务管理软件开发公司的合作,开发出适合建筑企业实际、能够发挥成本控制作用的成本控制信息化管理软件;完成成本控制信息化管理模式,还必须进一步健全和完善成本控制信息化管理监督体系,所有成本控制方面的决策都要通过成本控制信息化管理软件来完成,能够保证决策的科学性、准确性和真实性。

  建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破,就必须进一步强化成本控制信息化管理保障体系,使成本控制信息化管理更加科学、规范、有序。要进一步健全和完善成本控制信息化建设规划,循序渐进的加强成本控制信息化管理体系和运行机制建设,使其不断适应形势发展需要;要大力加强成本控制信息化管理协调机制建设,特别是要建立覆盖企业的成本控制信息化网络,使每个部门、每个人都能够熟悉成本控制信息化管理软件;要大力加强成本控制信息化管理人员队伍建设,大力引进和培育一批具有较强专业素质、职业素质和道德素质的“复合型”人才,建立考核评价体系,对于运用信息化管理大幅度降低成本的管理人员要提高其工资和福利待遇。

  综上所述,尽管信息化已经应用到我国各个领域和各行各业,特别是在企业管理方面发挥了重要作用,但目前我国建筑工程成本控制信息化管理工作还存在很多不足,特别是我国很多建筑企业在成本控制的信息化管理理念、信息化管理模式、信息化管理软件等方面还比较落后,已经成为我国建筑工程成本控制信息化管理的重要制约瓶颈。在我国工业化与信息化融合度不断加深的历史条件下,建筑企业必须将成本控制信息化管理工作纳入企业管理特别是成本控制的重要内容,创新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式、健全成本控制信息化管理制度,使建筑工程成本控制信息化管理发挥更大的作用。

  [1] 刘磊.企业信息化管理应用研究[J].经济研究导刊,2013(23)

  合同管理信息化发展是建筑工程管理的重要内容,随着计算机技术的不断发展,合同信息化管理已经成为了建筑企业提升其市场竞争力、经济效益和社会效益的重要保障。本文围绕建筑工程合同管理的信息化发展的作用展开,分析建筑工程合同管理的现状,探寻其信息化发展对策,以进一步提升我国建筑工程合同信息化管理水平。

  随着建筑行业竞争的激烈化,建筑工程合同管理早已经不再停留于纸质阶段,其面临的挑战和要求越来越多。合同管理的重要性已经被大部分企业认知,其对合同的管理也迈入了网络化、科学化轨道。但为了进一步规范建筑工程合同管理方式,促进合同管理的信息化发展,还需要探索其信息化发展方式。

  建筑工程合同管理信息化发展,即是在当前社会发展形势下,利用计算机、触摸屏等现代化技术对建筑工程合同内容进行智能化管理。在这之中,网络传输、计算机信息软件是其必不可少的媒介和途径。对建筑工程合同进行信息化管理,能够利用信息化技术实现信息数据资源的及时共享,为企业的决策提供数据支撑并降低建筑企业的管理成本。合同管理的信息化发展便于对建筑工程各环节进行监管,提高建筑工程信息的真实性和可靠性,进而提升建筑企业的管理水平并增强其市场竞争力。建筑工程合同管理的信息化发展能够有效解决传统合同管理方式所存在的问题,以现代信息科技手对建筑工程合同信息进行存储与管理,并提升建筑工程合同的管理效率。在建筑工程合同管理的信息化发展中,此种与时俱进的管理方式能够根据实际需要,通过随时采集与调用合同信息的方式来克服纸质管理的不足,并有效节约建筑工程成本,为企业获得更多的经济、社会效益。

  从我国建筑工程合同管理的现状来看,传统的纸质合同管理方式还存在合同管理意识有待提升、建筑工程各单位在合同管理中存在信息孤岛现象、合同管理人才信息化技能缺乏以及文档管理、信息汇总困难等问题。这些问题的存在严重制约了合同信息化管理的进一步发展,抑制了建筑工程合同的应用,阻碍了建筑工程管理水平的整体提升。

  契约精神是建筑工程合同管理的基本精神,建筑工程企业在市场活动中需要严格遵循此种精神的内在要求,并按照此精神的相关规范进行作业活动,以促进建筑市场的有序发展。工程建设周期长、工程环节众多以及涉及部门广等是建筑行业的自身特点,在建筑工程项目建设中,为了保证所有项目的顺利进行,合同管理是必不可少的环节。在建筑工程中,合同并不是签订了就可以了,为了将合同内容落在实处,必须要对合同进行现代化管理。但部分企业在合同管理方面的意识比较缺乏,观念较薄弱,在其建筑工程管理中没有建立合同管理执行体系,使得整个工程项目在合同管理方面还存在许多问题和隐患。

  当前,我国大部分建筑企业在合同管理方面,主要采取的是传统的纸质化管理方式,众所周知,纸质化管理在存档方面、信息汇总以及利用方面都存在一定问题。在工程建设过程中,纸质合同在信息查找方面的工作量大,耗费的时间多,合同信息利用效率较低。并且随着合同数量的增多,在管理方面所花费的物力、人力和时间都较多,在工作人员疲乏的情况下很容易影响合同的进度。纸质化合同在数据格式上存在部门差异,这不仅增加了信息汇总的工作量和难度,也降低了信息管理的效率和准确度。传统的合同管理方式在利用方面也存在效率低的问题,尤其是在决策制定方面缺乏预警机制,影响了决策时间。

  在建筑工程合同管理信息化发展中,发挥作用的主体具备主观能动性的合同管理人才。建筑工程合同与其他合同相比,其专业性和技术性都更强,这就要求建筑工程合同管理人才不仅要具备法律知识还要掌握建筑工程运作规律[1]。在建筑施工企业中,其合同管理工作主要是由普通专员负责的,这些人员对法律的解读和工程环节运作的具体情况缺乏必备的技能,使得建筑工程合同在管理方面存在效率和效益都不高的问题。其次,现有的建筑工程合同管理人员还缺乏必备的合同管理信息化技能,当面对合同纠纷时,其不能够及时、准确找寻到相应的合同约定内容,就更不要说是及时解决建筑工程建设过程中所存在的问题。随着信息化时代的进一步发展,建筑工程合同管理人员所存在的这些问题不仅不能促进建筑工程合同管理的时代化发展和信息化发展,也不能够提升建筑企业的市场竞争力。

  传统合同管理方式存在的弊端很明显,建筑工程管理人员需要对其进行充分认知,以便在实践中提高对建筑工程合同管理信息化发展的重视度。具体而言,在建筑工程合同管理中,建筑企业的中高层管理者要给予合同管理信息化发展足够的重视,并形成上行下效的局面,综合提升整个建筑工程企业对合同管理信息化发展的重视度。在建筑工程合同管理中,企业还必须对合同管理人员进行一定的培训和学习,以强化他们对相应法律法规的了解,并提高其信息化技术操作水平,进而提升合同管理人员的专业化技能。在规范其合同管理和执行行为的同时,促进合同管理的信息化发展。

  建筑工程合同管理的信息化发展离不开信息化系统和信息化技术的支撑,信息技术在建筑行业的广泛应用,为合同管理信息化系统的建立提供了可能。具体而言,建筑工程企业要在合同管理中大力引进计算机技术,加大软件、硬件设施的应用力度,并在分步推行的基础上开发合同管理信息化系统,然后以点带面加大合同管理信息化系统建设力度,进而建立合同管理资源共享平台[2]。以此提高建筑工程合同的管理效率和应用效率,强化对建筑工程现场的监控和管理,进而提高建筑工程企业的综合效益。

  为了有效提升建筑工程合同管理人员的信息化技能,建筑企业需要将走出去与引进来相结合,让本企业内部的人员外出学习先进的合同信息化管理技能,同时积极引进外部人才以全面提升其合同管理人员的信息化技能和综合水平。在建筑工程企业合同管理中,可以通过讲座培训活动让员工积极吸取他人先进的管理经验,进而达到提升本企业合同管理人员技能的目的。在招聘人才时要立足实际需求,选择法律知识丰富、对建筑工程施工各环节具体情况都比较了解并且具备一定信息化技能的合同管理人员,以便为促进建筑工程合同管理的信息化发展提供人才保证。

  建筑工程合同管理的信息化发展需要建立统一的数据管理中心,在信息化管理模式中对合同进行实时动态管理,以提高建筑工程合同管理的有效性[3]。建筑工程合同信息化管理方式能够在整体共享的基础上提升数据信息的准确度,从而提高其使用效率,进而优化建筑工程企业的运作效率,为企业谋取更多的经济、社会、环保效益。

  建筑工程合同管理的信息化发展是与时俱进的表现,其符合时展要求,为了进一步加快其信息化发展速度,建筑工程企业要提高对合同管理信息化发展的重视度、加大合同管理信息化系统的建设力度,并提高其管理人员的信息化技能和创新其管理工作方式。

  [1]王柏春.建筑工程项目合同管理信息化研究[J].价值工程,2015(32):102~103.

  建筑工程的发展过程是个自身不断完善和创新的过程。随着目前信息化进程的不断发展,各行各业也都或多或少的利用信息化来完成自身的改革,我国的建筑工程也同样如此。近年来,我国的建筑工程管理中的信息化,充分借鉴国外的先进经验,得到了一定程度上的进展,但是相对国外先进的信息化管理而言,还是存在一定的问题。

  就国外的建筑工程管理中,设计方、承包方从项目的招投标、项目管理信息的提交、可行性研究与设计策划阶段、施工阶段直到竣工资料备案都是通过互联网或电子介质进行,而且必须符合有关的格式标准,即必须按照信息化的规程行事。

  但是就我国国内的建筑工程管理而言,则是刚刚建立起了数据库,对于摄像监视系统也只是应用在一些较为先进的建筑工程现场,用途在于监视建筑工地上的现场安全和消防等方面。这些摄像探头,仅仅只能覆盖了高层建筑的工地现场,只有在现场的管理者才能看到具体的工作现场,但是不在现场的建筑企业的管理者,就无法通过网络对现场和整个工程进行监视和管理。这是跟国外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我国建筑工程管理信息化发展的方向。

  计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程,把管理信息系统仅仅定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别之间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。

  建筑工程管理存在各内部管理与外部管理之间的相互孤立的问题。在具体的是实践中,应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,而信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动,完全是个相对封闭孤立的空间,在这个范围内虽然能自给自足,但却无法跟外部的管理者进行良好的互动。

  建筑工程管理存在信息化误区,以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须基于电子介质或网络来进行。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。

  建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化;项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收;所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。它的终极目的是,降低成本,提高质量和效率,并最终增强行业的竞争力。其后在大型工程建设上进行推广,之后在整个行业推广。

  信息化建设不仅是一场技术变革,而且是一场深刻的管理变革。要完成这一转变,必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建设战略规划中,不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构,全员行动,整体策划,系统推进,而且要求行动上下一致、思想统一。

  建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,企业信息化将是无源之水。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。为工程项目管理过程中的各个部门提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制,加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。

  在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬,贪大求洋。目前,一部分建筑企业建立了公司局域网、管理信息系统、实现了办公自动化。大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低,信息化的总体水平不高。今后,企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造;同时结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。另一方面能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。

  对于建筑产业这类相对传统的产业,将其管理模式信息化是其改革创新以提高生命力的重要手段,这是全球信息化的要求,也是企业信息化发展的必然。因此,不断加强和完善我国建筑工程管理信息化是建筑产业不断发展的必然要求。随着我国信息化程度的不断发展,各行业对于信息化管理的重视程度加强,我国的建筑产业也必将会完善自身存在的问题和不足,不断提高自身的信息化管理水平,从而带来整个建筑产业的发展。

  有数据显示,建筑工程材料费用在投资资金中的比例高达70%左右,并且呈现逐年上升的趋势。建筑工程造价的信息化管理可以帮助施工单位及时了解各种施工材料的市场价格,并依此绘制出价格波动图,从而为选择合适的施工材料提供依据,有效降低建筑工程造价成本。

  在建筑工程造价的信息化管理系统中,不仅数据的容量非常大,而且各种资源信息实现了共享,这有助于建筑工程各参建单位及时了解最新数据信息,增强了建设市场的竞争性,在一定程度上促使其提高市场服务水平。

  建筑工程造价的信息化管理是通过计算机与互联网的应用来实现,这加快了建筑工程造价管理的改革步伐,推动着建筑工程造价向信息化方向快速发展。同时,建筑工程造价信息化管理提高了信息资源利用率,充分发挥了其即时性与有效性,这也为工程造价信息化发展创造了有利条件。

  在建筑工程造价管理中,政府、专业机构和参建单位掌握的信息资源缺乏统一的管理,彼此将信息据为己有,使得造价信息资源的共享优势无从发挥。同时,政府、专业机构和参建单位之间缺乏沟通交流,使得造价信息的局限性被进一步扩大,造价信息的质量及深加工无法得到保证。

  现在的造价信息管理不仅采集技术及方法落后,而且信息分类的标准和存取方式没有统一,使得信息资源的加工及远程传递非常困难,无法满足信息化市场的发展要求。同时,工程造价信息网络建设不够完善,很多咨询公司网站的信息集中在招投标信息、定额、企业介绍和文件转发等方面,没有进行系统性的造价信息整理和分析工作。

  为了实现建筑工程造价的信息化管理,建立动态管理系统,加强财务控制至关重要,其可以通过如下途径进行:①将网络技术引入建筑工程造价的管理系统中,并延伸到造价管理的各个环节,保证造价信息采集、加工、传输和使用等处于动态管理中;②对建筑工程造价的管理系统进行细化,如保持价格信息采集、、存储和分析等内容的相互独立,并在造价管理系统中划为不同类别,以体现出信息技术的管理优势;③将建筑工程造价的动态管理系统应用到实践中,以便及时发现其中存在的问题与不足,这样既有利于对造价管理系统进行完善,又可以准确预测其未来的发展趋势。

  建筑工程造价的信息化管理系统需要很多辅助系统,如计算机的辅助设计及施工系统和企业信息的管理系统等,只有信息化管理系统和辅助系统交互融合,才能顺利实现建筑工程造价的信息化管理目标。一方面,造价信息管理系统需要通过数据挖掘改进造价管理的方式,做好造价信息采集、分类和规划管理工作,以加强对建筑工程信息数据的控制与使用。另一方面,造价信息的管理系统和辅助系统之间的交互融合需要贯穿建筑工程项目的全过程,充分发挥造价信息技术和资源共享的作用与价值,提高建筑工程造价的信息化服务水平。

  随着计算机与网络技术应用越来越广泛,施工单位可以利用其进一步完善造价信息数据库,以实现建筑工程造价的信息化管理。例如施工单位可以建立局域网,并将其延伸到造价管理方面,以提高造价管理质量与效率。同时,施工单位需要建立完善的信息网络,将电子模式与纸张模式有机结合,借助网络技术对工程造价的数据信息库进行完善,内容包括工程费用组成、材料价格与报告日期等,这样既有利于控制工程造价成本,又可以保障投资资金的合理利用。

 
 
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