主页“『恒信注册』工程造价管理是一项系统的管理工作模式，推动着工程前进的脚步，从一开始的全面评估工程的造价，到中间的严格规范及落实一系列的工作，包括工程的承包工作、开发设计工作、工程的施工工作、工作的验工工作和最后的工程结算工作，要想实现企业经济效益的最大化，就要根据全过程工程造价的数据计算和分析进行实现。不可否认的是，实现工程造价管理信息化建设，会使我国的施工企业经济效益得到很大的提升，进一步使整个工程行业稳步发展起来。
工程投资的宏观决策计划手段太多，投资的总规模不断膨胀，总量的调控艰难；不合理的投资管理结构，不能轻松的去调整；工程建设的重复性，盲目建设工程的严重性；投资效益过于低下，回收资金的速度过于缓慢。
在我国建设工程行业中，工程建设项目前期的造价控制往往得不到企业的重视，精力大多投入在施工阶段的结算价款、细账结算上。虽然这样做也会有一些效果，但是拆了东墙补西墙，事半功倍而已。对于工程造价大多人的理解是实际值与目标值的比较，当产生偏差时，再分析其中的原因，讨论决定接下来的对策。虽然做对于工程建设造价控制有一定的意义，但是这种控制方法并不科学有效，它只能发现其中的偏离现象，却不能让其消失，也不能很好地预防偏离的在此发生，所以它只能被称为被动的工程造价控制。
如何去更大的降低工程项目投资的成本是国外技术人员一直考虑的问题，而我国的技术人员却认为那并不是自己的职责，投资的资金应该是属于财务人员管辖的范畴。但是财务人员又不具备专业的工程知识，对于工程开展过程中发生的问题与关系了解的少之又少，他们只会按照财务的制度解决问题，简单地支付费用，根本不能高效的去控制工程的造价。要想进一步的提高企业的投资利益，就要让工程技术与信息完美的结合起来，不产生分离的现象，再经过信息的透彻分析、效果的考核评价及技术的比较，使它们两者的关系密切相关、相辅相成，争取做到工程技术上创新先进，信息上合理分析，把工程造价管理信息化建设的理念慢慢的渗透到每一个环节当中。
随着信息时代的来临，各类工程都期望在工程质量得到保障的前提下，利用最少的资金在最短的时间内完成整个工程。然而，实现这一目标会利用到更多复杂多样的工程物品，使用的施工设备也将随之增加，对施工人员的技术提出了更高的要求，整个工程的工作团队变得越来越庞大。这些确定的因素都会导致工程施工过程的不稳定性，随时会使工程出现问题停滞不前，这样也就增多了工程成本资金，让工程的资金管理工作变得举步维艰。工程造价管理信息化建设的提出，打破了传统工程造价管理模式，现代化工程在信息化建设体系管理的管理模式下能得到最大的需求。工程造价管理信息化建设工作通过对工程造价的全面评估、管理，不同于传统工程造价管理模式，一方面强化了工程预算评估，一方面加强了工程每个施工环节约束，经一系列科学合理管理，很大程度减少了工程施工的资金风险，工程得以顺利开展。
工程造价管理信息化建设工作对企业的施工可起到十分重要的作用，工程造价管理信息化建设通过不断提升工程施工管理工作、工程预算管理工作及工程结算管理工作的准确性，有效避免了企业工程施工的风险，使工程造价管理工作变得高效率又安全。工程造价管理通过对各项影响造价的因素进行全面的分析评估，不断提升工程预算的准确性及合理性，确保企业工程资金在充足的前提下避免过度浪费，资金的充沛能有效的使整个施工工程有条不紊的开展下去。工程的施工管理工作通过科学的分配资源，合理的运用企业的物力、人力、资金，使企业的经济效益最大化，避免了一切不必要的资源浪费，通过系统的管理不断降低了企业资金的消耗，加快了企业施工工程的进度，使施工工程的工作效率得到了大大提升[1]。
工程造价管理中信息化管理的有效运用，将信息化管理所运用到的信息技术转化成为具备实质意义的生产力，实现信息化管理与工程造价管理的有机融合，促进工程造价管理工作顺利进行，提升工程造价管理工作效率。工程造价管理信息化建设要求企业明确信息化管理的重要性，将信息化建设在工程造价管理工程每一个环节得以显现。将先进的信息管理系统软件引进到工程造价管理中，并不意味着信息化建设就完结了，要认识到这只是信息化建设的第一步。工程造价管理信息化建设涵盖面十分广泛，包括工程内部各个部门及各类相关工作人员，由此可见，务必要在工程企业各阶层管理人员指挥下，提升工程企业内部各个点的交相呼应，尽可能最大程度的发挥信息化管理的功效。工程造价管理信息化建设是一项全新的管理模式，不受传统管理模式的束缚，应用与时俱进的新型管理模式，充分发挥工程企业内部每位工员相互协作的精神。因此，工程造价管理信息化建设理念要求整个企业上下所有员工的参与及配合才能得以实现和开展[2]。
完善信息化管理在工程造价管理中的应用，对施工企业整体相关的成本信息数据整合、归纳于一起，并建立起针对这些成本信息数据的有效管理程序，经电子计算机软件对这些信息数据进行处理，寻找存在、潜伏问题，并及时进行解决、预防，一方面缓解了工程造价管理人员工作压力，降低可工作时间；一方面很大程度提升了工程造价管理效率。同时可通过将施工企业内部程序与市场动态变化相互联系，第一时间掌握行业形态、经济动态、政策颁布等有效信息，根据时事特征，施工企业做出有效及时的调整。施工企业成本控制融入进施工工程项目的各个微小环节，要求企业完善成本控制管理应用，对成本控制实施严格管理，达到企业经济效益最大化的目的。
为了实现工程项目造价的科学、合理控制，可以将技术与信息一手抓的方法，技术上要争取创新先进，信息上要讲究合理使用。技术上可以采取的措施包括：技术的设计、设计多种方案的选择、施工组织的设计、施工图案的设计。信息上的具体对策方法包括：对于工程项目各项的费用支出严格审核，对于节约投资的行为采取奖励措施，通过动态比较工程造价的实际值及比较值。
工程造价管理信息化建设已然是现如今社会市场经济发展的必经之路，经有效的工程造价管理信息化建设必然能够提升工程造价管理水平。工程造价管理信息化建设作为一个涉及面十分广泛、技术要求复杂的系统工程，不可急于求成，务必要结合社会主义市场经济实情，切实、稳步推进信息化建设工作。
对于工程设计单位的档案管理工作来说，传统的档案管理方法显然已经不能适用，传统的档案管理工作往往在实际的行动中无法进行有效的跟进，存在这一问题的主要原因就是领导层对档案管理工作的不重视，将工作中所有的重心都放在设计上，但是，对档案管理的不到位就会严重的导致一些项目资料丢失。在长期的档案管理中，由于纸质的档案资料需要占据实际的库存面积，所以在很多工程设计单位的档案室中，都存在库存满，一些新的档案资料没有库存放，成了工作中的一个难点。还有就是在工程设计单位的档案管理工作质量上，也存在一定的不足，管理人员工作繁琐，加上庞大的工作量，所以工作很难得心应手，只能做一些比较简单的入库操作，不能仔细地做好档案的归类，导致在设计人员查询档案资料的时候存在困难。
在上述的分析中，我们不难发现，工程设计单位的档案管理工作必须要进入新的发展阶段，也就是说，信息化管理模式是未来发展的必经之路，所以，相关的单位应该充分重视工程设计单位档案管理工作，计算机技术已经成为各行各业未来进步的一个重要的载体，工程设计的相关资料通过信息化的建设同样能够促进企业未来的发展。另外，在工程设计资料、图纸不断增多的情况下，即便想要采用纸质的保存方式显然也不现实，信息化的档案管理能够让档案的录入和查询更加方便，通过信息化的形式表现出来，有效地提高了工作的效率，从而能够服务到整个项目的建设。在明确了档案管理信息化建设的重要性之后，我们要做的就是正视单位的实际档案管理情况，对相关的工作部门制定严格的工作制度和条例，让档案管理信息化建设的每项工作都有所依据。在工程项目的设计图纸中，信息化建设需要通过图纸在打印的环节提供图纸的信息，并且生成一个唯一的条形码，再打印到图纸上，这样能够方便工作，只需要扫描就能够实现档案归档，也能够方便进行实物和电子文件的同步储存管理。另外，还需要做一项十分繁重的工作，就是要将之前的纸质档案也进行信息化档案的转化，这样能够在统一规范整理的情况下，减少档案库存的压力，解决目前档案库房饱和的现状，另外工程设计过程中的资料有很多种类，例如：变更核定、图审、勘察、合同等，所以，一定要对这些文件资料都进行电子文件的归档，其中较为重要的文件也可通过纸质的方式再次归档。信息化档案的建设对技术有较高要求，对相关的工作人员也提出了更高的要求，需要不断地熟练相关操作，提高自己的业务水平。
（一）对经营的意义。工程设计单位在档案信息化管理中，经营活动的质量能够通过档案管理直接地反映出来，所以对档案管理信息化的建设能够推动设计单位在经营活动中获得更大的优势，从而进行更好的发展。（二）对档案管理人员的意义。对档案管理人员来说，信息化建设虽然对其自身的工作能力提出了新的要求，但是，信息化建设降低了工作的繁重程度，自动化、网络化的建设去除了工作中的纸质档案编整过程，提高了工作的效率，是非常有利的进步。（三）对建设行业的意义。信息化建设对于整个工程设计行业来说，有效地避免了档案资料损坏的现象，在档案的存储时间上会长期的延伸下去，对档案资料来说也是一个长期的保障，互联网是一个强大的资源储备和共享的平台，所以，我们进行工程设计档案管理的信息化建设能够促进其更好地进行行业间的交流，甚至走向国际，同先进的工程设计单位之间进行交流借鉴，是非常有大的进步。
对于工程设计单位来说，设计的文件是一个设计单位能力的有效展现，具有非常重要的价值，而工程档案管理是一项长期而艰巨的工作，所以，必须进行信息化建设，以此促进社会的发展。
摘要：工程造价管理工作对于工程的顺利实施和质量保障都有着直接的影响，分析和研究如何提升工程造价管理工作效率，改善工作质量，就显得尤为重要了。本文通过对工程造价信息化管理的内涵及意义、国内的发展现状的讨论，分析了工程造价管理工作的信息化建设中的问题，并有针对性的提出了建议。
随着社会主义经济的迅速腾飞，工程造价行业也迎来了前所未有的发展机遇。业务规模和需求量不断的扩大，工程造价管理工作中会面对着庞大的数据处理量，如何提升工程造价管理工作的效率、降低成本、改善服务质量也成为了工程造价管理行业不得不面对的实际问题。工程造价管理的信息化技术是一种将现代信息管理技术同传统的造价管理方法结合起来的新思路，创造全新的造价管理模式和管理理念，以改善目前的造价管理质量，提升工作效率。随着2011年5月住建部颁布的《2011～ 2015 年建筑业信息化发展纲要》，正式的将工程造价管理信息化建设列为工程信息化领域的重点任务，在日常的工程造价管理工作中将发挥举足轻重的作用，并将对未来工程造价管理工作的发展带来深远的影响。
工程造价管理的信息化建设工作能够将现代化的信息技术充分运用与工程造价管理工作的各个环节上，发挥信息资源在共享和开发上的优势，不断改善我国工程造价管理工作的效率和水平，以期为工程造价管理的核心任务及决策提供有力的支持，实现工程造价管理工作中各个环节的协调发展。工程造价管理工作的信息化建设也是一个逐步发展和完善的过程，其核心内容包括工程造价决策和控制的信息化、工程造价企业情况的信息化、工程造价人才队伍的信息化等方面。现代信息技术的飞速进步使得工程造价管理工作迈向信息化的进程成为了必然。以计算机网络技术为代表的信息技术已经融入了企业经营管理活动的各个方面，因此工程造价管理也逐步向着信息化的发展方向前进。
国外的许多发达国家已经认识到了信息技术对于工程造价管理工作的推动作用，无论是在工程设计实施环节，抑或是验收维护环节都开展了广泛而深入研究，努力的向着工程造价管理信息化的方面发展。此外，工程造价管理软件的开发和使用，不仅提高了工程造价管理工作的效率，也让其更为科学合理。其次，管理模式的变坏也推动着工程造价管理工作的信息化进程。随着管理体制的改革，新的管理模式和理念逐步发展，整个工程造价管理行业对于信息化的需求越发强烈。在这种背景下，工程造价管理工作的信息化建设成为了必然。工程造价的主要任务是降低工程的造价成本，保障工程质量。而推行工程造价管理工作的信息化建设，能很好的服务于这个目标。据相关的研究表明，工程造价工作中采用信息化手段可以减少材料资金的投入，从而将建筑工程造价的降低一半以上，因此信息化方法对于工程造价的重要意义就不言而喻了。
我国从上世纪90年代起，逐步的重视和开展工程造价管理行业的信息化建设，经过不懈的努力，目前我国信息技术在工程造价管理工作中的应用水平有着显著的提升。首先在工程造价管理软件的开发使用工作中，数量已经有上百种，涵盖了工程量计算、钢筋使用统计、定额套价评估、人机消耗统计等计价功能，并且能够实现月度统计、审核结算等管理功能。这些软件的开发利用增强了工程造价管理工作的效率，提升了工作质量。其次，通过信息网分享和接收信息，对工程造价预决算和管理进行完善; 通过构建信息化的网络平台，能够实现办公的自动化，强化了工作管理，改善了办公效率。再次，一些省市逐步推广了信息资源的标准化建设工作，制定了一系列建设工程造价信息化数据交换规定，统一信息数据交换形式，为最终实现工程造价数字资料的共享打下了良好的基础。当然，我国工程造价管理领域的整体信息化水平较国外发达国家还有相当的差距，应该学习和引进先进的信息化方法。
受计划经济时期工作方式的影响，目前的造价管理理念陈旧。在市场经济高度发展的今天，无法面对变化的市场做出及时的调整，将会面临许多困难。此外部分管理企业任务将信息化管理作为结果来看待，没有重视信息化对企业管理的主要作用，未能将信息化过程同工程造价管理流程结合起来，认识不到信息化建设对于保持企业核心竞争力的作用。
随着工程造价信息化工作专业化程度的不断增强，信息系统使用和维护都离不开专业的信息化管理团队。就我国目前的实际情况来看，工程造价管理工作者的知识和技能大多数是与工程造价管理方面联系较为紧密，而专业的信息技术人才则十分匮乏，通常的造价管理队伍又缺乏专业化的培训，也就使得工程造价管理工作中信息技术无法最大限度的发挥作用，严重制约了工程造价管理工作中的信息化建设。
首先应该结合《建设工程工程量清单计价规范》的相关规定，努力构建出统一的项目分类、工程量核算准则、统一物资、机械规格和命名、代码参数等技术标准，以实现信息化资料的传输和共享。其次，应该推行全国统一的工程造价管理软件接口标准，统一信息化管理的数据格式标准，和信息网络平台的接口标准。力求利用工程管理计算机中的相关文件直接获取工程的规范、造价资料、施工进度安排等造价管理工作中所需要的资料。
首先应该细致的完成信息分类整理工作。工程造价信息按照结构划分主要有数据型、文字型、混合型这三种形式; 按照性质来划分主要有政策法规、价格指数、定额标准及指数指标等种类。细致完善的分类工作是开展信息资源数字化基础工作。其次，在工程造价信息资源分类的前提下，科学合理的数据编码工作是完成数字化工作的核心，也是充分发挥信息资源效力的基础。最后，逐步构建起完善的信息资源库。通过数字化方式，大范围的收集工程造价信息，改善资源的处理更新速度，更好的服务于工程造价信息管理工作。
为实现工程造价管理的信息化，离不开对信息技术有所了解和掌握，又从事过专业的工程造价管理工作的人才。因此我们有必要建立其人才培养机制，采取丰富的培养形式，加快工程造价管理信息化人才队伍的建设，只有在这些专业人才队伍的支持下，才能够更好地推动我国目前的工程造价管理信息化建设工作。
在信息技术快速发展的今天，将信息化技术同工程造价管理工作结合，有着很好的实用价值。如何正确的应对和解决目前工程造价管理信息化工作中存在的不足，有针对性的采取对策显得尤为重要。随着信息化技术的进一步发展，必将进一步推动我国工程造价管理的工作水平，提高工作效率。
[1]邵瑞．张建高.工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究［J］．山西建筑，2009,35( 5) : 35.
伴随着社会现代化发展，信息化逐渐成为社会发展的主要导向，伴随信息化社会的逐渐普及，信息和信息技术在社会经济以及发展中有着非常明显的重要意义。建设工程档案中合理应用信息化管理是未来档案管理工作的必然发展方向，档案信息化管理是档案管理工作适应信息化社会发展的必然，同样也能够有效强化档案管理工作为社会服务的效果。构建建设工程档案信息化管理系统，不仅能够用于工程档案的管理，还能够控制物力人力资源的投入，从而优化工作效率。
目前建设工程档案管理工作和工程本身的质量以及人们的住居有直接的联系，人们的生活与电、水、气、交通和住房有直接的联系，而这些设施设备的建设工程项目在建设过程中形成的各种档案的完整性、准确性，将会直接影响人们的生活条件和质量。对此，做好建设工程档案管理工作显得尤为重要。
以往整理建设工程的档案资料都是在项目完成之后进行统一性的整理，但是需要配备由多人专业人员所组成的档案编制小组进行统一性的编制和管理。此外，再加上目录是人工设计并制作，不仅会存在较大的成本资源投入，还会导致人力物力过多浪费。就目前而言，计算机技术仍然可能处于发展状态，借助当前的管理技术以及大容量数据库，把建设工程项目管理信息记录到数据库当中，并经过简单的操作便能够从繁琐的数据库当中准确的寻找到所想要查询的信息内容，借助显示屏清晰的显示出来，从而极大程度的降低资源的查找时间，优化查找效率。
建设工程档案信息化管理，构建电子信息档案，不仅能够规范建设工程档案资源的整理效率，节省资料编制的效率，查阅资料简便，还能够极大程度缩小档案馆的数量，降低建设工程档案资料整体人员的参与人数，优化工作效率。建设工程档案的信息化研发以及实施，有利于借助电子文档的编辑和整体软件，实现动态归档建设工程资料，便于目前的档案整理以及事后的档案调阅和共享等，帮助相关人员掌握建设工程档案的实际信息。由此可见，建设用工程档案信息化管理不仅能够降低成本、降低工作人员数量以及优化整理编制效率，提升档案使用质量等优势。
近些年，工程项目的数量在飞速增长，同时规模也在不断托大，工程的结构形式、使用功能等也越发复杂，再加上大多数工程的建设周期非常长，涉及到多个审批部门，最终导致各个部门的工程技术资料之间存在重复、不衔接的问题，导致工程档案所归档文件不规范。
建设工程档案管理有较高的专业性需求。对此，对档案管理从业人员的工作能力有较高的要求，其不仅需要具备较高的档案管理专业知识，还必须要有相关方面的专业能力，假设对建设工程项目的基本流程不熟悉，其必然会存在接收文件不合理、不及时等现象，导致档案质量以及后续使用受到影响。
因为建设工程档案的收集归档并不完善、不及时，长期以来对建设工程的常规维护大多数都是依靠经验和记忆进行，平常发生问题时，因对建设工程档案的应用意识较弱，往往并没有真正解决问题，只是敷衍而过，这也导致各个部门的档案管理行为存在较大缺陷。
建设工程档案信息化管理的实施与普及有许多优势，但是在实施方面有许多的困难，笔者认为，应当重点做好以下几个方面：1、准确建设工程档案信息化管理的管理程序，合理应用信息化资源。为了有效应用信息化技术，实现真正的信息化资源的全面应用，应当制定相应规范构建建设工程的管理手册以及修订、录入、审核、管理等几项工作流程；2、设计建设工程档案信息化管理手册，建立并不断完善信息化管理制度。就传统的档案管理制度而言，其最终目的是为了提升档案信息的查询、应用和共享便捷性、安全性，想要真正实现建设工程档案信息化管理，应当在原本的管理制度上进行合理的创新和改变，设计符合信息化时代运行需求的规范和制度。建设工程档案信息化管理制度是整个档案管理系统正常运转的基本条件，借助完善的制度约束并统一化档案信息的录入与调用、编码管理与体系、从而对建设工程项目实行规范化管理，猝死建设工程档案管理工作更加程序化、科学化、规范化；3、注重建设工程档案信息化管理的技术支持。想要实现并不断发展建设工程档案信息化，应当研发一整套完善的计算机管理系统，从档案信息的安全角度考虑，该系统还应当配备相应的技术防护能力。建设工程档案管理人员借助该系统，能够简单、快捷并准确的录入档案信息。同时，该计算机管理系统还应当具备检索功能，通过关键字、词、句的检索，快捷、准确的寻找到相应的信息化档案，从而为档案信息化应用提供便利；4、就传统的档案管理工作而言，大多数从事档案管理工作的基层人员其工作能力和素质并不相同，大多都有所差异，部分资历较老的工作人员虽然能够独立从事档案管理工作，但是其只能够在传统的模式下完成相应的应用与管理，在全新的档案信息化管理中的独立工作能力显然不足，无法胜任信息化时代之下的信息化档案管理工作。对此，可以明显发现，老资历员工对建设工程档案信息化管理并不能起到相应的扶持、支撑作用，所以专业性、技术性人才显得尤为重要。对此，信息化时代之下的信息化档案管理工作的发展重点必然是人才的培养，想要有效提升工作效率，优化信息化档案的建设质量，就必然需要有效提升从业人员的工作素质与能力，将工作重点放在专业性人才的培养方面，通过教育、培训等多种方法优化从业人员的工作能力。笔者认为，建设工程档案信息化管理目前处于初级阶段，可以通过挑选新的工作人员来保障管理团队的整体素质。例如，建设工程档案管理部门可以与高职学校联合，让高职学校培养更多的专用型人才，从而有效提升档案信息化管理从业人员的计算机应用能力。
综上所述，建设工程档案信息化管理和常规档案管理模式相比，具备更多的优势，不仅能够极大程度的降低人力物力资源的投入，还能够有效控制管理工作的繁琐性和成本，从而优化档案管理的工作效率，提升工程建设的监督强度以及建设实际状况，进而提升建设工程信息化管理质量，实现现代化档案管理，促使建设工程持续稳定发展。
[2]邱柏霞. 档案信息化建设与工程档案管理的重要性[J]. 城建档案，2012，10：70-71.
[3]莫斌. 建设工程档案信息化管理浅析[J]. 现代企业教育，2011，23：275.
众所周知，建设工程合同是项目管理的重点，合同中不仅包含项目在建设阶段的整体目标，也关系到质量控制、进度管理、成本核算等方面的问题，对于把握整个施工节奏，减少管理漏洞都有直接的关系。但是，以往的工程合同管理方式过于老套，资料长时间的存放会出现纸质发黄的问题，且一旦信息丢失则没有恢复的可能，不便于查询和统计。随着信息技术的推广，利用信息化技术对建设工程合同加以管理，有助于推进信息工程的建设，在突出技术优势的同时更好的迎接大数据时代的到来，将合同输入资料库，用信息化的手段保存下来，完善管理水平。
近年来，信息技术深入推广和广泛实施，在建设工程合同管理上落实严格管控，突出信息技术的优势，可以弥补原有管理模式的不足，在市场经济活跃的状态下，减轻工作量，减少工作时长。
首先，信息化管理工程合同的方式，可以整合各类信息，做好资料的归档和整理，在保存纸质资料的同时以网络的形式保存下来，做好备份，防止出现丢失现象。
其次，建设工程合同管理以信息化的方式进行，可以缩短工作时长，减少工作量，在查询数据和信息的时候也更加的便利和快捷。
最后，工程合同管理不是一成不变的，它会随着工期的进展发生一系列变化，建设材料、人员、维修进度等的变化也使得合同管理处于动态的变化中。因此，利用信息化管理的方式，能够更好的与技术融合，动态监管施工，提高经济效益。
对建设工程合同管理实施信息化管控的方式，必须有充足的资金作保证。但是，由于资金的限制和传统理念的影响，目前我国应用于信息化建设中的投入还比较少，信息化水平不高。从审批工作上来看，一些建设单位没有明确审批的规范化流程，权利存在交叉和错位的现象，造成了信息化管理不严格的问题。
所谓的信息化管理不规范，一是说在整个工程合同管理中没有建立一个大的管理框架，缺乏系统的管理体系，相关人员的具体工作也就缺乏指导；二是说，在管理过程中，建设工程涉及到的材料、人员、设备等的合同没有分类保存，影响力工作的效率和规范性。
有了信息化管理合同方法，是能够实行的基础，还要有高素质的人才作保证。然而，目前我国的建设工程合同管理人员在整个质量上存在较大的差异。有些建设工程资金多、管理严格，合同管理者基本上都接受过专业的学习，专业素养强，道德修养好。相反，有些小企业由于资金等原因的限制，合同信息管理人员常常找农民工替代，他们的专业水平不高，学习能力也差。
针对上述问题，要解决建设工程合同管理在信息化技术使用中存在的不足，就必须结合实际，找到有效的管理方法。
建立合同实施控制模块是对工程实施过程中质量、M用以及进度等多个方面信息不间断地分析与进行动态的监督与管理，将合同计划目标作为标准，对合同实施结果进行比对，找出其中不同的地方，进而对合同实施计划进行调整的方法和策略。合同变更管理模块主要是对工程实施过程中通常会出现的合同变更，可以自动化地生成变更清单，并对其中变更费用进行计算，再生成变更后的详情表，对变更净值进行计算，同时变更与原合同的对照表，及时将变更后总投资变动情况反映出来。
建筑工程合同管理的信息化发展离不开信息化系统和信息化技术的支撑，信息技术在建筑行业的广泛应用，为合同管理信息化系统的建立提供了可能。具体而言，建筑工程企业要在合同管理中大力引进计算机技术，加大软件#硬件设施的应用力度，并在分步推行的基础上开发合同管理信息化系统，然后以点带面加大合同管理信息化系统建设力度，进而建立合同管理资源共享平台。以此提高建筑工程合同的管理效率和应用效率，强化对建筑工程现场的监控和管理，进而提高建筑工程企业的综合效益。
合同管理人员的能力和水平是保证建设工程合同严格管理的基础，也是落实好相关制度的根本。信息化技术的普及和应用，也与人员的素质息息相关。对此，企业要做好人员的教育工作，定期组织学习，让他们掌握先进的信息管理技术。此外，在招聘中也要选择有经验的、接受过专业学习的学生进入合同管理部门，培养先进的管理者。
推进建设工程合同管理信息化建设就是把传统企业对建设工程合同管理与现代信息技术做到紧密结合，巧妙地找到和应用与现代信息技术的契合点。在推广信息化管理的过程中，要以相关制度为基础，引进先进的技术手段，做好合同的归档和分类工作，从而减少工作量、提高合同管理的效率。
[1] 杨文民.建设工程合同管理信息化建设若干问题的探讨[J].科技创新导报，2012，09：211.
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[3] 张伟，刘海青，秦崇仁.建设工程合同与索赔管理信息系统――工程施工中的合同管理计算机软件[J].中国港湾建设，1999，05：64-66.
工程项目管理是通过具体的、科学系统的方法对工程项目进行计划、组织、指导、控制等工程项目过程中涉及的全部工作进行有效的管理。工程项目管理的信息化是指将现代信息资源和环境的开发利用到工程项目管理的过程中，运用信息技术和信息系统管理提高项目管理的效率，从而达到降低项目成本，提升项目经济效益的目的。
近年来，越来越多的企业将信息化建设引入到工程项目管理中，通过信息化建设可以为工程项目管理提供信息交流的网络平台，项目管理人员能够随时了解项目进度以及项目各环节流程的执行情况，并针对项目中存在的各类问题及时传达和反馈，加快了项目管理中问题的解决和决策的速度，工程的进度、质量得以保证，实现了工程项目管理的规范有序，提高了项目管理效率；工程项目管理信息化强化了工程档案、资料的收集与归档管理，便于档案的查询和规范，提高了工程项目档案的质量和有效性。
许多企业在工程项目管理中没有形成自上而下的对信息化建设的正确认识，对信息化建设在项目管理中的开发和应用的重视不足，应用范围窄，资金、技术投入有限，制约了项目管理信息化建设的步伐。有些企业片面的将企业办公自动化、网站建设、计算机的购置与操作等理解为项目管理信息化，而忽视了项目管理信息化建设对项目监控协调、成本控制、风险规避等方面的本质内容，没有真正将信息化利用到项目管理中，还有些企业尽管推广了项目管理的信息化建设，但其应用范围仅限于项目管理的预算、招投标等职能，没有实现统一的、系统性的管理，致使信息化无法实现项目管理各环节的全面覆盖，影响了信息化对项目管理的促进作用。
我国建筑施工企业一直处于快速发展中，企业管理者重经营轻管理现象较普遍，企业内部管理基础薄弱，管理制度不健全，管理模式相对落后，而项目管理的信息化建设要求企业具备先进的管理理念，并要有完善的管理制度、优化的组织架构等与之相匹配，但目前建筑施工企业由于没有健全的管理规范和清晰的业务流程，特别是在工程项目管理过程中，业务流程还处于传统的形式，不能对项目管理的良性发展进行根本性的改造和变革，组织机构也还能留在过去的组织模式，这种相对滞后的业务流程及组织机构的改造对工程项目管理信息化的建设产生了不良的影响。
工程项目管理信息化建设的开展，需要既懂得项目管理又了解信息技术的复合型人才，而企业这类人才的短缺制约了项目管理信息化的建设。我国从事施工建设、工程管理的人员数量较多，但管理人员、高端技术人才偏少，对现代项目管理模式和信息技术的掌握水平有限，不能对项目管理的信息化建设提供专业性的指导和决策，容易忽视对员工信息化方面的培训。而且建设施工企业信息技术人员团队综合素质普遍偏低，知识技能结构难以满足信息化建设要求，大多数信息技术人员仅具备计算机软硬件方面的专业技能，工程管理、项目管理的业务知识相对匮乏，不能对项目管理流程的需求信息进行提取、分析和处理，信息系统的搭建和维护难以与项目管理各环节准确的结合，导致项目管理信息化的应用水平低下。
我国建筑施工企业对于项目管理信息化的建设起步较晚，虽然近年来工程项目管理信息系统的开发和利用发展速度较快、普及程度较广，但建筑施工行业针对项目管理信息化建设始终缺乏统一的技术标准和规范。一些大型企业、重大工程项目采用行业内较为成熟的信息系统，部分规模较小的企业和项目由于资金、人员、技术的多方面因素，多半自主开发信息系统，但由于数据的格式各有不同，又没有统一的规范要求，对业主、设计方、施工方、监理方等提供的数据不能交换和集成，为工程项目管理、设计、施工、销售等各个领域的数据共享造成一定的困难，没有一套完善的标准体系来规范项目管理信息化过程，使国内工程项目管理信息化建设的水平受到较大的限制。
建筑施工企业、单位要转变观念，强化企业内部上下对项目管理信息化的意识，尤其是企业的管理层和项目管理人员的重视，管理人员对项目挂历信息化有了足够的理解和重视，才能将工程项目管理信息化推广至项目管理中；其次，要加大对工程项目工作人员信息化意义和作用的宣传与培训，提高员工对工程项目管理信息化重要性的认识，并借鉴国内外建筑企业、单位项目管理信息化的成功经验，逐步将项目管理信息化渗透到工程档案的存储、质量控制、进度控制和投资控制等各环节，让每个参与项目管理的人员认可信息化重要性，共同推动工程项目管理信息化水平的提高。
企业要引进先进的管理理念，借助现代信息技术，对企业内部和工程项目内对传统的管理理念和组织结构、低效的业务流程等进行全面的梳理和改造，改革原有的组织职能分工，明确项目管理业务对信息化建设的要求，重新设计项目管理的业务流程、组织观念和管理方法，建立工程项目管理信息化的方法和制度，规范项目管理中信息的输入和输出，并建立项目管理多层次软件系统和网络信息平台，使工程项目管理信息系统能够实现施工管理、项目监控、成本控制、材料设备管理等多环节的全面覆盖。
加强工程项目管理了信息化建设，建筑施工企业要完善内部的用人机制，建立有效的激励机制和绩效评价机制，及时引进高素质、高技能的复合型人才，提升企业高层和项目管理人员管理水平，完善信息技术人才的知识结构和综合业务能力，优化项目管理信息化人员配置，适当整合项目管理人员和信息技术人员在业务上的相互融合；加强信息化培训力度，制定科学的培训计划，开展多形式、多层次的培训活动，特别是要加强针对项目管理人员的信息化培训和信息技术人员的项目管理培训，培养出企业自身的项目管理信息化建设队伍，实现信息技术人员对项目管理全过程的有效监控与管理，以适应项目管理信息化建设的实际需求。
由于石油工程是具有的复杂性、稀缺性和不可再生性的资源开采型企业，这决定了石油开发过程中具有资金耗用量大、投资风险性大、技术密集性大的三大特点特点，因此石油工程造价管理显得特别重要。随着现代科学技术的不断进步以及市场经济的不断发展，传统的石油工程造价管理方式，特别是石油工程造价的分析研究，已经无法满足现有管理工作的需求。因此为了科学分析和有效管理石油工程造价，建立一个集油田实际经营管理情况、技术先进、信息资源共享为一体的功能强大造价管理信息平台极其重要。现今，国内大部分油田已经建立了自己的工程造价管理信息系统。
石油工程造价管理信息化建设是指应用先进的计算机网络技术将企业资源与造价管理理念结合，建立资源信息共享平台，优化造价管理业务流程和信息流程，为企业提供准确、动态、有效的石油工程造价信息和造价管理业务操作平台。
20世纪90年代，随着计算机逐渐普及，程序语言的发展和一些造价计算小程序的编制，石油工程造价信息化建设开始出现。在经历了计算机快速发展后，计算机性能显著提高，一些功能强大的造价分析软件也逐步出现。随着国有企业的深化改革以及工程造价行业不断发展，以工程造价为核心的软件也飞速发展起来，些软件的发展极大地提高了工程造价分析的技术水平，为石油工程造价信息化建设的提供了基础。随着市场经济的发展，企业为了达到自己盈利的目的，先后引进了大量先进的造价方式（如清单报价、量价分离定额），信息平台的建设应运而生。
（1）快速。应用计算机编制工程造价文件的速度快，尤其是数据量庞大时，可大幅度提高工作效率，而传统的工程预算编制工作需要耗费大量人力以及时间，工作效率低，不能适应当前快节奏的市场要求。
（2）准确。采用计算机编制的工程文件精确度高，只要初始数据正确，便可计算出可靠的结果。而传统的手工制方式在面对较大的工作量时，容易出错的几率很高，一旦出错就需要全面返工。
（3）方便。计算机软件编制的文件对计算规则的调整、数据修改等都极为方便，它的快捷程度是手工方式无法比拟的。在工程招、投标时，可以及时、迅速、准确地计算出工程项目的预算价格，确定标底或报价策略，这样就减小了造价人员的工作强度。通过数据的持续积累，还可以提高数据的重复利用率和快速报价效率。
（4）共享。信息平台可以同时为各个部门提供所需要的材料，各部门在平台上的操作不会互相干扰，所得到的结果可以及时共享，有利于提高整体的工作效率。而传统的造价预算过程要求业务人员掌握相关预算定额、取费标准、各种图纸和地区有关取费规定，由于涉及内容面广，业务人员不可能全面了解，容易出现偏差。
在石油工程造价管理信息化建设中的各个环节，缺乏标准的体系，随意性比较大，过分依靠开审查会、领导批示等方式来解决问题，缺乏一定的效力，使得信息化建设不能着眼于长远发展，这话一次性工程的行为缺乏没有约束，容易导致导致出现耗费财力、人力等各种问题。另外由于各油田使用的消耗项目代码不统一，造成不同地区消耗无法比较，也需要需要建立一整套消耗代码标准。
目前石油工程造价管理信息化建设统一的软件系统，例如虽然大部分油田主要使用的造价系统为中石化石油专业工程定额管理、地面统计报表管理、石油地面工程定额计价等应用系统，但是并没有没有形成统一的系统，没有将整个信息化建设作为一个系统工程进行研究，大多数油田根据自身特点开发的系统只能适用于自己的油田，没有实现与外部系统的资源共享，造成了企业管理软件各自为政、互不兼容的局面。
缺乏总体规划就是无法在技术上将不同供应商的软件产品整合到一起，使其形成一个操作平台，这个问题导致了很多信息化建设和管理体统都没有取得成功。总体规划要有明确的目标，这对于成功的信息系统规划是非常重要的。所以，结合油田实际情况并制定出明确的目标是开始规划造价管理信息系统的前首先应当解决的问题。
鉴于以上问题，作者对如何为建设有效适用的石油工程造价信息化平台提出了自己的几点建议：
（1）首先应当做好前期规划，明确信息化建设的目标。在确定的造价管理发展战略指导下，结合管理要求、业务流程等实际情况，对信息化内容以及平台建设进行整体全面的规划。摸清造价管理存在的问题和管理现状，掌握市场动态，规划、整合油田内外部信息资源。建立一个包含概预结算管理、定额管理、价格管理、造价分析、办公人员管理等所有相关管理业务，同时与各种适合的软件、硬件等系统数据接口相整合，最终创建信息共享的造价管理综合信息平台。
（2）统一信息化标准。统一标准包括信息化建设标准的统一和总价分析软件的统一。遵循系统性、科学性、可扩展性、兼容性等基本原则，规定一套满足当前石油工程造价管理需求的信息编码系统以及标准造价信息分类编码。信息分类必须遵循造价信息系统开发标准化是信息标准化的保证。消耗项目代码也要统一，必须建立一整套消耗代码标准，避免造成不同地区消耗无法比较。
（3）建立高效使用的信息平台。首先要建立一套能够适应当前市场变化的价格管理网络体系，保证价格信息的及时、可靠；然后建立一个市场信息网络监控中心，以便随时可以对市场造价进行比较分析和统计；最后还需要建立造价信息档案库，主要是为了对历史资料进行全面管理。
（4）注重信息化专业人才队伍建设。石油工程造价管理信息化建设需要既懂信息建设又了解石油工程造价分析专业的人才，工作人员的素质决定了信息化建设的成败。所以必须注重对人才的培养，提高每个员工的业务能力，这样才能做到让信息化管理为企业效益起到正真的作用。
[1] 祝春梅.信息技术在石油工程造价分析上的应用[J].企业导报2010 ，（11 ）
[2] 张传东.石油工程造价管理信息化建设研究[J].中国石油与化工标准质量，2012，33（8）
[3] 牛忠彬.石油工程造价管理平台信息化建设[J].息系统工程，2011（9）
档案数字化革命的推进，极大地促进了档案信息化的发展，使得档案信息化理念逐步地渗入到社会发展的各个领域，所以当今社会信息化的发展和管理体制的出现从根本上改变了社会大众对传统档案管理方式的理解和思维方式。随着社会的进程，电子信息化技术以及互联网技术的发展和引用，给人们的工作以及生活提供了各种便利条件，当然对经济社会的发展也产生了巨大的影响，下面针对交通监理档案管理信息化建设的具体内容进行详细的分析：
现代化以及信息化档案管理最基本的条件就是软硬件基础设施的建设，对于交通监理来说，档案信息化基础设施建设具体指的就是档案信息资源的开发利用以及信息技术的应用，这两方面是档案信息网络的核心环节，同时信息化基础设施建设还包括了信息传输、交换、存储、利用以及信息资源的共享使用。交通工程建设监理的项目多、周期长、跨度大，交通监理文件资料收集整理的时间周期随之也加长，因此交通监理单位建立交通监理信息化的档案管理是顺应时代的需求，监理公司利用OA网络技术连接各项目总监办、驻地办的监理档案，可以及时了解各项目监理活动的进展速度与过程，达到质量控制与档案信息化同步的目的，同时监理档案信息化的建设还可以让各总监办、驻地办信息相互沟通、交流，为工程监理技术资源共享提供便利。
从国家层面来讲，档案信息是整个国民经济以及社会发展的重要战略资源，档案信息的开发和使用是档案信息化建设的关键点，它在很大程度上关系到档案信息化建设的具体成效。从交通工程建设监理的角度来看，档案信息资源建设关系到交通建设工程监理档案管理信息化建设工作的成败。因此监理单位要积极投入资金，增设计算机等设备，建立交通监理档案数据库，建立公司与各驻地办、总监办的内部局域网、建立今目标办公群，为交通监理的档案资源信息化工作创造条件。
交通监理的档案信息从社会角度来看属于社会资源信息，所以信息化建设的标准以及规范非常重要，同时也是交通监理档案管理信息化建设的重要内容，具体来说，主要包含了电子信息文件收集整理、归档处理以及电子档案管理三个方面。标准完善的档案信息化规范体系主要包括档案信息的资源标识、信息描述、资料存储、文件查询、信息交换管理以及信息资源使用等方面。
交通监理档案信息化应用系统是档案信息资源开发利用以及信息网络建设的技术保证，交通监理的信息档案管理工作量比较大，同时涉及到的行业比较广，如涉及到公路规划、设计、招投标、设备采购、工程建筑、监理、检测等等；应用到专业知识比较全面，如环境知识、气象知识、桥梁知识、隧道知识、道路知识、水运知识、机械知识、化工知识、物理知识等等，所以交通建设监理档案管理应用系统能够为信息化建设提供强大的技术支持，保证档案信息化建设的质量和速度，提高信息化建设效率。
档案信息化系统尽管是依托计算机信息技术运行，但是还需要专业人才进行系统管理和维护，所以只有信息化人才队伍建设，才能给交通监理档案信息化建设提供坚实的基础，在信息化建设过程中起到决定性作用。交通建设工程监理档案信息数据库所容纳的数据量非常大，需要的专业知识也非常广泛，因此需要各类专业知识的技术团队来操作和维持信息应用与体系的运转，维持信息化管理系统，所以说人才队伍建设至关重要。
首先要面向各个工程建设总监办、驻地办，逐步地建立交通监理档案信息化资源开发利用工作的领导体系，因为交通监理档案信息化建设工作的最终目的是为了更好地提供档案资料使用，通过便捷的档案使用来体现档案资料的使用价值，所以必须建立严格的领导组织和网络体系，通过领导来指导、协调相关交通监理职能部门，实现档案信息资源的开发和利用：
1.交通监理档案信息资源库建立后，首先在已登记的档案资料库上，重新整合利用率高的信息资源，逐步退化落后的系统和档案编目工作，保证档案资料的关联性，包括档案来源、时间以及内容的联系；
2.做好档案研究性整理工作，通过交通监理档案信息编辑加工，提升档案信息的价值；
其次做好各类档案的分类，在确定交通监理档案密级的基础上，将交通监理单位的机关、各监理驻地办、总监办、实验室的档案资料进行收集整理，统一输入计算机网络系统，通过计算机网络技术系统来保证交通监理档案管理工作的标准化和规范化。
再者信息化网络档案系统主要包含了交通监理内部信息服务网、社会公众服务网，通过内外部信息服务网络的结合，形成综合信息网络管理体系。促进交通监理档案现行文件信息化标准建设，同时根据档案信息化建设的具体要求，选择合适的软硬件设备，为系统管理运行提供设备基础，提供档案管理工作技术以及应用水平，更好地实现交通监理档案信息交换和共享。
首先要根据交通监理单位实际发展状况和工作情况，逐步建立健全档案信息管理制度。
1.建立健全交通监理档案管理人员的岗位职责，逐步建立档案人员岗位责任制，按照工作岗位的分工，合理规划和负责交通监理的文件资料的收集、整理以及归档工作；
2.逐步健全交通监理档案信息文件归档制度，及时、完整、规范地处理交通信息资料归档工作；
3.制定严格的交通监理档案资料保管、利用以及保密制度，强化交通监理档案资料的保管制度，严格维护档案资料安全，使档案资料发挥应有的价值，同时及时地做好档案资料登记以及借阅、归还工作。
其次建立健全交通监理档案电子文件管理体系。因为电子文件载体本身稳定性比较差，非常容易受损坏，仅仅凭借档案管理部门很难实现电子文件的安全管理，所以需要交通监理单位借助信息化管理网络，如我们单位借助了省交通技术通讯总站，在业务管理机构和档案管理部门之间建立电子文件归档专用网络，依托信息管理系统建立电子文件共享传输体系。同时还要做好电子文件归档处理技术工作，负责整个系统数字化系统管理。档案管理工作人员具体工作要逐步地渗入到现行交通建设工程监理档案文件工作领域，对交通监理档案电子文件的处理和存储进行专业化指导，对电子文件的原始档案信息进行合理保护。
为了提高电子文件保护工作整体效率，需要逐步地提高交通档案管理人员的综合素质，现阶段交通建设工程监理档案管理专业人员缺少，整体业务素质不高，普遍存在档案管理人员兼职现象，严重地制约了档案信息化建设的发展。所以需要从政治素质、思想素质以及专业素养等方面逐步地提高档案管理人员团队的整体素质，提高档案保密工作效率，加快信息化建设的步伐，为档案管理信息化建设提供坚实的人才基础。
再者坚持技术与管理并行的体制，逐步推动交通监理档案信息化建设步伐，提高交通建设工程监理的创新能力，提高档案信息的参考价值，要具体地结合交通监理档案管理的难点与重点，逐步地启发档案信息化管理人员的创新灵感，为交通建设工程监理档案发展提供技术服务支持。
交通建设工程监理档案信息化管理，除了需要注重信息网络建设以及电子文件管理体系建设以外，还需要逐步地建立健全各类档案信息资源的安全保障体系，所以需要建立完善的档案安全体制，制定有效的应对措施，保护档案电子文件的安全。交通建设工程监理档案所含的科技知识量很大，很多方面都涉及到国家机密，为了防治国家机密外泄以及网络非法侵入导致的信息外泄，需要在利用信息网络进行交通监理信息档案传输的过程中，注意保护网络信息安全，降低网络安全隐患，避免出现的泄露。
随着国民经济的不断发展，工程造价行业的业务规模日渐扩大，数据处理量越来越多，这一改变给工程造价管理人员增加了太大的工作负担。而工程造价管理信息化主要就是以现代信息技术为手段改造传统的造价管理模式，为管理人员提供更多的帮助，以便创造出新的造价管理模式和管理体制，为提高工程造价管理水平奠定坚实的基础。
工程造价管理是指运用科学、技术原理和方法，在统一目标，各负其责的原则下进行的全过程、全方位的符合政策和客观规律的全部业务行为和组织活动。而在建筑行业的快速发展中，工程造价管化行业也出现在人们的视野中，当然随之而来的也是工程造价管理信息化，其主要就是把工程造价管理工作中所突出的的信息技术和信息资源有效的整合在一起，以便于更好的提高的工程造价管理效率，保证建筑工程质量。可以说，工程造价管理信息化可以直接影响整个建筑工程造价管理效益，是一项关系到工程造价管理工作发展的工作。
虽然，我国在工程造价管理信息方面已经非常成熟了，但就目前的发展趋势来看，我国的工程造价管理信息化建设工作还是有弊端。首先，管理手段老旧，没有与时俱进，尤其是部分工程管理人员并没有根据工程现状，健全并完善工程造价管理机制。其次，工程建设设施相对比较落后，大部分企业都过于重视生产、设计环节的信息化建设，并没有根据工程的实际需要采购，如数据库、通讯网络等一切硬件设备，从而导致工程造价数据与实际工程数据不符目，尤其是不能实现资源共享，让各个区域的工程造价管理人员进行相互交流与互动，容易降低管理人员的专业素质。最后，工程造价管理人员的业务素质较差，如技术、信息资源的采集、加工和处理方法相对比较落后，导致在处理的过程中无法按照国家规定进行管理，也无法正常反映出信息造假的真实动态。
众所周知，工程造价管理信息化建设对保证建筑工程质量具有非常重要的作用，尤其是可以直接影响工期。鉴于此，工程造价管理人员应该学会统筹全局，并根据工程实况采取丰富多样的方法进行管理，其主要可以从以下几个方面入手：
一般来说，工程造价管理信息化涉及的范围非常广，主要包括投资估算、概算、预算、竣工军算、施工技术以及材料供应等内容。所以，在进行工程造价管理的过程中，相关部门应实地考察制定出符合工程发展的规划方案，然后，再通过多种渠道健全并完善造价管理信息化机制，并在明确工程相关利益的同时出台相应的信息化咨询机制，只有这样才可以保证管理数据的完整性，也才能更好地推进信息资源的共同发展。
工程造价管理人员既是建筑工程中最重要的组成部分，也是建设工程造价管理信息化的前提，只有让工程造价管理AN具备较强的信息意识，方能使工程信息化工作有序的开展下去。所以，造价管理部门的首要任务就是增强工程造价管理人员的信息意识，并建立相应的机制，采取多种有效形式，为企业培养素质较高，专业素质较强的人才，并对现有的工程造价管理人员进行培训，如提高管理水平的活动、增强专业技能的活动，以便为企业培养出高素质的人才。除此之外，培训部门也应该引进一些短时间内难以培养的高级人才，以便更好的满足工程造价管理信息化建设的需求。
所谓的工程造价管理信息系统作为工程造价管理的关键因素，主要可以分为五个方面依次是：工程造价数据方面、工程造价数据指标方面、工程造价数据清单、电子评标系统方面以及工程造价估算编制方面。一般来说，过程造价数据方面是由多个方面组合而来的，一是已经完成的工程造价数据，二是企业清单数据分析，三是工程造价指标，其优点在于存储量大、实用性强，而估算编制是工程造价最重要的一个工作，其主要依据于历史工程造价指标和已完成的造价数据进行估算，其后续的造价工作具有非常重要的作用，可以直接影响数据的完整性和准确性。而电子评标系统是工程造价管理中最重要的工作内容，其主要就是杜绝投标企业或者单位弄虚作假，帮助企业管理人员解决工程人员在施工中存在的问题。清单编制系统作为应用最为广泛的工程造价管理系统，其主要包括：投标报价、索赔管理以及竣工结算等等。由此可见，管理系统作为工程造价管理中最重要的内容，只有将各系y模块放在工程造价管理工作中，管理人员根据系统中所反映出的数据来开展工程管理工作，以确保管理工作的每个环节都是符合国家相关规定的，从而促使建筑工程工作有序的开展下去。
工程造价管理信息化依据《建设工程工程量清单计价规范》并结合实际的工程情况，才能建立起统一规划的项目划分及编码体系以及符合规定的机械名称、以及建立起多种合适有效的管理模式。所以，相关人员应该工程做好信息分类工作以及创新工程造价管理信息标准体系，将价格指数、指数指标和政策法规进行分类，只有丰富多样的标准体系，才能更好的满足工程管理信息化的需要。
林业生态工程管理信息化建设是保证工程质量的首要前提，林业生态工程管理不仅关系到城市的发展，而且关系到社会的可持续发展。
随着林业经济的发展，生态工程管理信息化建设工作在林业建设中起到了越来越重要的作用。林业档案是人们了解林业经济发展信息的关键性文件。在林业经济发展的过程中，档案材料也在不断的更新和完善，内容不断增多，对生态工程管理信息化建设的要求也在不断提高。在林业信息化建设过程中，要推动信息化职能从运维保障向建设主导转变，信息化项目从局部突破向全面推进转变，信息化地位从服务保障向引领改革转变。为了适应新时代林业信息化的要求，必须要加快生态工程管理信息化建设的信息化建设，用科学技术武装生态工程管理信息化建设工作，提高林业生态工程管理信息化建设的效率和质量。生态工程管理信息化建设的信息化建设在各个行业都有着重要的作用，不仅仅只是在林业领域。
林业档案信息化管理的重要性可从以下几个方面进行分析：其一，有效地减少档案归档的工作量。在传统的生态工程管理信息化建设工作中，管理人员往往都是依靠手工劳作，不论是档案收集、整理，还是档案查找、存储等，都需要依靠专门的管理人员才能实现。而且档案归档的工作量极大，需要管理人员付出更多的精力才能确保档案的完整性和真实性，其工作压力可想而知。超负荷的工作量，不仅会导致档案工作的质量和完整性受到严重的影响，致使档案的可利用价值降低，还会降低生态工程管理信息化建设人员的工作积极性。同时，在传统的生态工程管理信息化建设中，大多都是纸质档案，要对这些档案进行存储管理，需要专门的生态工程管理信息化建设室，随着档案文件的增多，而存储空间有限，就必须要定期对多年以前的档案进行清理，这难免会导致一些重要的档案被损毁，这种毁损是无法修复的。其二，提高了查找档案的效率和质量。利用现代信息技术对林业档案进行管理，管理人员可以利用软件对档案进行准确的分类和整理，如果有人需要使用某种档案，只需要在客户端人机互动界面直接搜索、查询即可，计算机能够在短短的几十秒钟以内就调出档案，以供相关人员使用。
众所周知，在推进林业信息化建设的过程中，大量的人力、物力与财力资源投入是必要的也是必须的。尽管近年来，林业有关主管部门和机构对林业信息化建设的认识普遍有所提高，但总体来看，对高速发展的信息化还是缺乏相应的敏感性。在国内部分地区的林业发展中，很多领导仍将林业种植作为日常工作的重点，对于林业信息化建设的意义和作用缺乏深刻的认识。领导重视程度不够，在一定程度上严重阻碍了当地林业的信息化发展速度。
现阶段，很多实际案例已经证明：我国很多地方的林业信息化建设普遍存在技术应用缺乏深度、信息资源浪费现象严重等问题。许多地方的林业部门及林业工作者在信息技术的研发与应用上缺乏针对性，只是一味盲目地追求信息化技术的先进性，却往往忽略了其实际应用效果。
目前，遥感系统、地理信息系统、全球定位系统、决策支持系统、专家系统等信息技术，以及各类生物技术与新材料技术等在林业信息化建设过程中基本得到了广泛的应用。但与此同时，在林业的经营与管理中，精准预测、监测技术等应用不足的问题却依旧长期存在，特别是在森林灾害预测、生态系统监测、森林培育、森林养分信息管理等方面，需要依托的是对各类信息的精准预测、检测，这方面还远远达不到国际标准，今后需要重点强化。
信息化建设是资金密集型工程，充足的资金投入是取得成功的重要保障。就林业行业目前的发展现状而言，在信息化建设资金投入方面，明显不足。当然，其中的原因是各方面的。包括当地的经济发展水平、资金流动机制等等。今后还需要灵活采取多种机制，考虑广泛运用社会资本参与林业信息化建设。
专业化是任何行业发展的必然趋势，林业信息化建设也是如此，加强对林业管理及工作人员的信息化专业技术培训是必要的也是必不可少的。事关林业信息化建设的整体质量及效果，需要引起高度重视。显然，在资金缺乏等现实面前，专业技术培训目前还十分短缺。
当前最重要的任务是要加强林业内部人员的创新意识，使其认识到林业信息化对林业发展的重要性，并且制定统一的信息规划，制定好每个地区、单位的林业信息化的发展规划。并且，要从各个方面筹备林业信息化建设资金，结合财政收入、林业自筹资金和招商引资三方面的资金，以多元化的方式进行资金投入，来加强林业信息化建设的计算机设备、网络设备、电子设备、软件购买和开发、网络平台建设、网络信息维护、网络信息采集等资金的投入，从而促进信息化向着更加完善、科学、现代、高效的方向发展。
建立完善的林业信息化体系，其中最核心的就是具备计算机技术与林业知识的综合性人才队伍，所以在人才的培养中，要注重对人才的定向培养，并且对林业管理人员和技术人员进行多层次的信息化培训，使林业工作人员的信息技术水平快速提升，以建立一支具有综合性、高效性、专业性的林业信息化技术人才队伍。同时，也要加强对林农的信息化技术培训，增强林农对信息技术的了解和应用，培养具有新思想、新知识、新技术的创新型林农。
一些国有林场由于基础条件设施比较落后，资金投入不足，导致林场一直处于贫困的状态，无法提升其信息化水平。对这种情况的国有农场，要增加对资金的投入，努力改善其林业生产条件和林场中职工的工作和生活条件，使林场中的各项设备的情况得到良好的改善。同时，也要大力发展种植业和养殖业，带动林场中每个商户的全面发展，以促进国有林场的经济结构和产业结构调整，更好的实行林业信息化建设。
首先，要对国有林场的合法权益进行保护，当发现不法人员非法盗取林业资源时或者对森林资源进行破坏时，要坚决的对其进行打击，决不能放任这种入侵国有林场、损坏国家森林资源的行为。其次，要注重对国有林场周围植被的保护，防止林场周围的山场被不法分子蚕食，防止违法人士对国有土地的占有和破坏。
高素质的林业工作人员，是林业信息化得以顺利建设的关键。所以，各林业单位应加强对企业中领导班子和职工队伍的建设，将先进的市场经营理念渗透到职工队伍和领导班子中，有意识的培养一批勇于创新、专业技术过硬的优秀干部和骨干，并且，要使林业单位的职工树立正确的世界观和人生观，用更饱满的热情和更强烈的责任心来投入到林业信息化的建设工作当中，促进林业信息化能在最短的时间内建设和运营，并且促进我国林业向着高效性、现代化、信息化的方向发展。林业部门的所有职工也要以林业信息化的发展作为自己的工作重点和职责，履行自身在林业信息化发展中的责任和义务，以确保林业信息化的长远发展和我国森林资源的可持续性发展。
从实践出发对当前林业生态工程管理信息化建设中所遇到的问题以及措施等相关知识，进行了粗略的分析和研究。综上分析，林业生态工程管理信息化建设的主要任务是运用管理的职能和科学的方法，促进工作的开展。
