首页/恩佐注册/首页建筑工程项目管理信息化是一种源于传统项目管理模式，但又在某些性能方面高于传统建筑工程项目管理模式的新型建筑工程项目管理方式。其运行的基本原理就是通过计算机技术及网络技术对于建筑工程中出现的现象进行整理、归总，以便相关人员应用。信息化的建筑工程项目管理能够一定程度上为建筑工程的顺利进行及提升工作效率有积极作用。
计算机技术和网络技术在建筑工程项目管理信息化的建设过程中扮演着重要角色，在这个管理体系中，信息传递的主要途径就是网络，这能够一定程度的提升信息传递的效率以及最大程度的保证信息的真实性与稳定性。除此之外，建筑工程项目管理信息化的实现也为建筑工程的各环节的进行提供了一个通报平台，这对于相关人员及时了解工程的进行状态具有重要意义。信息化的建筑工程项目管理过程更注重相关数据的分析，像资源、成本等基本信息更是其分析的重点，这些信息的系统的整理能够为相关决策人员提供依据，从而为在保证工程基本质量的前提下实现资源配置最科学化以及建筑项目实施成本最低化奠定基础。信息化的建筑工程项目管理还可以通过自身的某些特点对建筑工程实施过程中可能出现的风险进行分析，从而最大程度的降低建筑工程在实施过程中风险出现的可能性，为建筑企业利润最大化的实现奠定基础。
由于我国对于信息化建筑工程项目管理的研究起步较晚，因此许多建筑企业对建筑工程项目管理信息化的了解还存有一定的片面性，这致使建筑企业在对其应用的过程存有许多问题，这种问题主要体现在建筑企业不能把工程项目管理信息化应用到建筑工程的整个过程，而仅仅只把其应用至某个环节，这在一定程度上影响了我国建筑行业信息化建筑工程项目管理的推进和实现。
由于信息化的建筑工程项目管理的建设涉及一定的管理知识和计算机网络应用知识，因此在建设过程中，相关人员的专业素养以及综合能力起着决定性作用。但就目前我国大多数的建筑企业来看，这种综合能力达到要求的工作人员并不是特别多，这一定程度上阻碍了我国建筑工程项目管理信息化进程的推进。
在建筑工程项目管理信息化的推进过程中最重要的就是相关软件的应用，但是目前我国自主研发的相关软件远不能够达到现代建筑工程项目管理信息化的要求。由于外国的软件开发技术优于中国，其对项目管理信息化的发展也比中国要早的多，因此，一般情况下，外国的项目管理信息化软件的综合性能要比我国相关软件好的多，但是外国建筑工程项目信息化软件一般都是基于某些特点的管理理念以及管理模式进行设计，这些理念和模式并不适合中国建筑工程，除此之外，这些软件的价格一般都超出中小建筑企业的承受能力，因此外国软件在中国建筑行业的应用状况并不乐观。
从定义的角度分析，虽然工程项目管理的主要工作发展发生在实施期，却对策划期间的一系列准备工作和建成后目标效果发挥着重要的作用。由此可见，工程项目管理本身是一件复杂的系统性工作，涉及到工程投资、质量、进度、财务、后勤物资等大量内容。在这一背景下，利用计算机网络和通信技术构建行之有效的项目管理决策系统显得尤为重要，事实上，近年来，随着我国城镇化建设和诸多大型公共设施建设的逐步发展，工程项目管理信息化系统成为降低工程建设成本、提高效率的重要管理手段。
3.1拟定建筑工程项目管理信息化标准，加大信息系统资金、人才的投入。拟定建筑工程项目管理信息化标准，建立一个电子商务平台，为建筑公司、原材料供货商、承揽机构提供疾速、精确的信息，加强对其监督、管理作业，有利于资本的整合，下降公司的成本，有用的控制公司资金。拟定投标作业、工程项目开发管理的信息化标准，有用的提高了公司的竞争力。管理部门应首要添加信息系统设备的投入，购进新式的计算机，选用专业的电子信息人才，对员工进行定期的电子信息培训作业。吸纳优异的技术人员，重视建筑工程项目管理信息化，有用的提高了建筑公司的作业效率，为公司在剧烈的竞争社会争得一席之地，带动经济的发展。
3.2强化信息技术人才培养。目前我国工程项目管理从业人员的整体水平不高，而信息化建设和应用又是一种专业性加强的工作，一般涉及到计算机知识和网络通信知识等，企业应该从内部强化信息技术人才的培养意识，通过发展培训工作、知识普及等方式，强化管理人员的信息化意识。
3.3建立内部信息化体系。根据工程项目管理内容的不同，在历史数据和经验的基础上，建立内部信息化评测体系，可以实现事半功倍的效果。
3.4要加强对建筑工程项目管理信息化软件的自主开发，建筑企业可通过与高校或科研单位合作的方式联合开发，或对相关人才的联合培养，将现代化的项目管理思想融入到软件中，并提高软件的使用功能，使信息化管理软件与我国建筑工程企业的实际情况相适应。
材料供应商、承包商、监理方、设计方和业主间的海量信息无法交换、公司与项目的数据无法共享，这都是因为没有信息化标准体系而产生的问题。现在，国内工程行业里没有统一的数据标准、数据格式千变万化，这使得我们很难进行数据共享与交换；没有统一的规划，我们有关软件有低水复研发的情况，整体效率很低；每个部门为了创建信息化系统而利用的每个业务子系统间没有联系，不能集成；大量数据需重复录入，导致不必要的劳动重复。建立数据交换标准已经是信息化普及的一个瓶颈问题。政府要组织相关问题的专业人员来研究与交流，学校外国的经验，设计出我们自己的信息化标准。有关资料表明，在建设领域信息化标准方面，走在前面的有德国、荷兰等国家。我们可以参考德国的案例，在上个世纪六十年代德国就成立了有关建设领域信息化标准的全国性组织，然后一步一步的完善与制度了工程信息标准。现在，他们在建设领域的软件，基本上全部都能进行读入或是输出满足标准要求的数据。这既有利于信息交换，也有利于系统集成。
当然，建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身，更要把它看作是一项系统工程，需要政府的积极推进、企业的积极响应、配套环境的积极跟上。只有这样，建筑业才能走上健康、有序、快速的发展道路。
[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报，2013（6）.
工程项目管理是通过具体的、科学系统的方法对工程项目进行计划、组织、指导、控制等工程项目过程中涉及的全部工作进行有效的管理。工程项目管理的信息化是指将现代信息资源和环境的开发利用到工程项目管理的过程中，运用信息技术和信息系统管理提高项目管理的效率，从而达到降低项目成本，提升项目经济效益的目的。
近年来，越来越多的企业将信息化建设引入到工程项目管理中，通过信息化建设可以为工程项目管理提供信息交流的网络平台，项目管理人员能够随时了解项目进度以及项目各环节流程的执行情况，并针对项目中存在的各类问题及时传达和反馈，加快了项目管理中问题的解决和决策的速度，工程的进度、质量得以保证，实现了工程项目管理的规范有序，提高了项目管理效率；工程项目管理信息化强化了工程档案、资料的收集与归档管理，便于档案的查询和规范，提高了工程项目档案的质量和有效性。
许多企业在工程项目管理中没有形成自上而下的对信息化建设的正确认识，对信息化建设在项目管理中的开发和应用的重视不足，应用范围窄，资金、技术投入有限，制约了项目管理信息化建设的步伐。有些企业片面的将企业办公自动化、网站建设、计算机的购置与操作等理解为项目管理信息化，而忽视了项目管理信息化建设对项目监控协调、成本控制、风险规避等方面的本质内容，没有真正将信息化利用到项目管理中，还有些企业尽管推广了项目管理的信息化建设，但其应用范围仅限于项目管理的预算、招投标等职能，没有实现统一的、系统性的管理，致使信息化无法实现项目管理各环节的全面覆盖，影响了信息化对项目管理的促进作用。
我国建筑施工企业一直处于快速发展中，企业管理者重经营轻管理现象较普遍，企业内部管理基础薄弱，管理制度不健全，管理模式相对落后，而项目管理的信息化建设要求企业具备先进的管理理念，并要有完善的管理制度、优化的组织架构等与之相匹配，但目前建筑施工企业由于没有健全的管理规范和清晰的业务流程，特别是在工程项目管理过程中，业务流程还处于传统的形式，不能对项目管理的良性发展进行根本性的改造和变革，组织机构也还能留在过去的组织模式，这种相对滞后的业务流程及组织机构的改造对工程项目管理信息化的建设产生了不良的影响。
工程项目管理信息化建设的开展，需要既懂得项目管理又了解信息技术的复合型人才，而企业这类人才的短缺制约了项目管理信息化的建设。我国从事施工建设、工程管理的人员数量较多，但管理人员、高端技术人才偏少，对现代项目管理模式和信息技术的掌握水平有限，不能对项目管理的信息化建设提供专业性的指导和决策，容易忽视对员工信息化方面的培训。而且建设施工企业信息技术人员团队综合素质普遍偏低，知识技能结构难以满足信息化建设要求，大多数信息技术人员仅具备计算机软硬件方面的专业技能，工程管理、项目管理的业务知识相对匮乏，不能对项目管理流程的需求信息进行提取、分析和处理，信息系统的搭建和维护难以与项目管理各环节准确的结合，导致项目管理信息化的应用水平低下。
我国建筑施工企业对于项目管理信息化的建设起步较晚，虽然近年来工程项目管理信息系统的开发和利用发展速度较快、普及程度较广，但建筑施工行业针对项目管理信息化建设始终缺乏统一的技术标准和规范。一些大型企业、重大工程项目采用行业内较为成熟的信息系统，部分规模较小的企业和项目由于资金、人员、技术的多方面因素，多半自主开发信息系统，但由于数据的格式各有不同，又没有统一的规范要求，对业主、设计方、施工方、监理方等提供的数据不能交换和集成，为工程项目管理、设计、施工、销售等各个领域的数据共享造成一定的困难，没有一套完善的标准体系来规范项目管理信息化过程，使国内工程项目管理信息化建设的水平受到较大的限制。
建筑施工企业、单位要转变观念，强化企业内部上下对项目管理信息化的意识，尤其是企业的管理层和项目管理人员的重视，管理人员对项目挂历信息化有了足够的理解和重视，才能将工程项目管理信息化推广至项目管理中；其次，要加大对工程项目工作人员信息化意义和作用的宣传与培训，提高员工对工程项目管理信息化重要性的认识，并借鉴国内外建筑企业、单位项目管理信息化的成功经验，逐步将项目管理信息化渗透到工程档案的存储、质量控制、进度控制和投资控制等各环节，让每个参与项目管理的人员认可信息化重要性，共同推动工程项目管理信息化水平的提高。
企业要引进先进的管理理念，借助现代信息技术，对企业内部和工程项目内对传统的管理理念和组织结构、低效的业务流程等进行全面的梳理和改造，改革原有的组织职能分工，明确项目管理业务对信息化建设的要求，重新设计项目管理的业务流程、组织观念和管理方法，建立工程项目管理信息化的方法和制度，规范项目管理中信息的输入和输出，并建立项目管理多层次软件系统和网络信息平台，使工程项目管理信息系统能够实现施工管理、项目监控、成本控制、材料设备管理等多环节的全面覆盖。
加强工程项目管理了信息化建设，建筑施工企业要完善内部的用人机制，建立有效的激励机制和绩效评价机制，及时引进高素质、高技能的复合型人才，提升企业高层和项目管理人员管理水平，完善信息技术人才的知识结构和综合业务能力，优化项目管理信息化人员配置，适当整合项目管理人员和信息技术人员在业务上的相互融合；加强信息化培训力度，制定科学的培训计划，开展多形式、多层次的培训活动，特别是要加强针对项目管理人员的信息化培训和信息技术人员的项目管理培训，培养出企业自身的项目管理信息化建设队伍，实现信息技术人员对项目管理全过程的有效监控与管理，以适应项目管理信息化建设的实际需求。
随着计算机技术的飞速发展,在当前这个信息时代,提高企业的现代化管理水平,发展施工工程现代化的信息管理,是十分必要和紧迫的。信息管理工作的好坏，将直接影响项目管理工作的成效，甚至会影响项目建设的成败。因此，在工程建设的施工阶段，必须重视信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程项目信息管理系统，运用工程项目信息过程控制程序，对项目信息管理过程进行控制，从而确保工程项目各项目标的圆满实现。
由于建设工程项目信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样，有文字图形信息，如：勘察、设计图纸、合同、原始记录、统计报（图表） 等；有语言信息，如：口头指令、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判、建议、讨论等；其他，包括通过网络、电话、电传、计算机、录像、录音等现代化手段收集处理的信息。项目管理人员需要收集、处理和应用各种信息。
在工程项目的实施过程中，处理信息的工作量非常大，必须借助计算机系统才能实现。利用
计算机信息管理系统进行信息管理，首先必须建立统一的信息分类和编码，即对项目信息内容进
行分析，建立信息分类体系。常用的信息分类标准有：1） 按照建设工程的目标划分，如：投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息。2） 按照项目信息的来源划分，如：项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息。3） 按照信息的层次划分，如，策划或称战略性信息、管理型信息、业务性信息。
信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理
的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。
工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环
以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。
施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，是信息收集的关键阶段，本阶段
的信息来源较多、较杂，而且参建各方相互了解不够，信息渠道没有建立，收集有一定困难。本
阶段应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序
①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水
② 经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。
2） 施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。
在招投标过程中及在决标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件，这些文件是工程建设项目管理的法规，是项目管理人所必须熟练掌握的。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。在招投标文件中包含了丰富的信息，如招标人（业主） 所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路、临时房屋、征地情况、通讯条件等等。投标人（承包人） 所投人的人力、机械方面的情况、工期保证、质量保证、资金保证、施工措施、安全保证，等等。
项目建设施工前期除以上各个阶段所产生的各种文件资料外，上级关于项目的有关指示、有
施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信
息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。
1） 业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。当业主负责某些材料的供应时，需收集提供材料的品种、数量、价格、材质证明、提货地点、提货方式和运输方式等信息。
业主在工程建设过程中对各种有关工程进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，项目管理人应及时收集，同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。
2） 承包人提供的信息。承包人在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。
承包人在施工中必须经常向有关单位，包括项目管理单位、业主单位、设计单位、监理单位
及其他有关单位发出某些文件，报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织设计，报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等。
3） 项目管理人的项目管理人的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记，管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录，是项目管理工作的十分重要的基础工作，不夸张地说管理工作的成果，很大程度上可以从管理日记中反映。
管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估，或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔，为
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。
1） 信息的加工是把从建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、计算、汇总，生成不同形式的数据和信息，提供给各类管理人员使用。信息加工时要按照不同的需求、采用不同的方法分层进行加工，信息加工时一般按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起，每一个工程又按照安全、进度、质量和造价4 个方面分别组织。
2） 信息处理包括信息的加工、整理，是信息管理系统的主要组成部分。项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1 类为对资料和数据进行简单整理和筛选；第2 类是对信息进行分析，概括能产生辅助决策的信息；第3 类是通过统计推断可以产生决策的信息。
在施工过程中，依据当时收集的信息，经加工整理后，所作的决策或决定有如下几个方面。
①依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价，包括当月整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。
②依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。应当系统地将当月施工中的各种质量
情况，包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处
理等情况，除在月报、季报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的定期情况报告。
③依据投资控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投
资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面
④依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于业主的原因或客观条件使承
包人遭受损失，承包人提出索赔要求；或由于承包人违约使工程遭受损失，业主提出索赔要求。
3） 信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，
用纸存储信息是传统的方式，但随着计算机的普及，用纸存储信息的缺点越来越明显。纸的最大弱点就是信息传送、检索和统计极为不便。用计算机存储器存储信息的优点是信息的检索、分类汇总等统计工作极为方便，况且用计算机存储器存储信息的成本越来越低。因此，应尽量采
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。
信息的传递是指信息借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等） 在各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将项目管理信息输送到使用者手中，成为他们工作的依据。
信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。
1） 项目经理是项目管理工作的全权代表，负责领导建立项目信息管理系统和管理制度。项目经理须对信息的正确、有效、及时和完整负领导责任；
2） 专职信息管理员，负责信息管理的总体工作，统筹信息的收集、加工整理、储存、传递和应用等一系列工作。信息管理人员必须了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机辅助信息管理系统）；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。其基本任务主要包括：①组织项目基本情况信息的收集、分类和编码，形成系统化。②制定项目报告及各种资料的规定，如资料的格式、内容、结构要求。③按照项目组织、实施、管理的工作过程建立项目管理信息系统，在实际工作中保证这个系统的正常运行，控制好项目信息流。
建设工程项目的建设及其管理过程，不但是物质生产过程，而且是信息的生产、处理、传递及应用过程。虽然工程项目建设过程复杂，但从信息管理的角度可把纷繁的工程建设过程归纳为2 个主要过程：一是信息过程，1 是物质过程。项目实施策划阶段、设计阶段、招投标阶段等的主要任务就是生产、处理、传递及应用信息，这些阶段的主要工作成果就是信息，所以，这些阶段都属于信息过程。缓捅嗉考施工阶段的主要任务是按图施工，其主要工作成果是建设完成的工程项目实体，但施工阶段的物质生产过程却始终伴随着信息过程，它一方面需要施工之前的信息过程产生的信息，另一方面又不断地产生着新信息。因此，施工阶段实际上是物质过程和信息过程的高度融合。
信息是生产管理的依据，是决策的基础，是组织生产管理要素之间联系的主要内容，是工作
过程之间逻辑关系的纽带。工程建设的生产活动及过程的确是主要依赖信息的。在传统建设模式
中，设计与施工分离的生产过程，落后的信息处理和传递手段等客观上造成了过程与过程之间信
息传递的屏障、单位与单位之间信息沟通的障碍。从项目管理的角度，传统工程建设组织中存在的信息沟通障碍及主要问题如下。
1） 组织沟通设计只重纵向传递，缺乏横向沟通渠道。沟通路线长、层次多，信息传递手段落后，方式单调。
2） 信息管理混乱，缺少统一信息编码，信息传递中传递延误、有效内容短缺或内容扭曲。信息管理和沟通的成本过高。
以上这些问题的存在破坏了生产组织的有效性，降低了生产效率，而且是造成建设过程中的变更、返工、拖延、浪费、争议、索赔甚至诉讼等问题的重要原因，最终导致工程建设成本增加，
工程项目信息管理系统是处理项目信息的人机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中
的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度
项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新；利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等；对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单；建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系；建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。
工程项目管理信息化工程项目管理由建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与，需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。对于大型、复杂的工程，其在管理过程中尤其是施工过程中任务重、工期短，涉及的行业多、专业多、交叉作业多，因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。在其中，信息管理的水平直接决定工程项目管理的水平。工程项目信息化管理的本质是，在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。目前，信息技术在工程项目管理中的应用已经有了很大的发展。在不少相关企业中，已经建立了信息网络，并取得了成功，还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，基于计算机平台对企业进行管理，如利用计算机对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理；更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。
对施工企业内信息化建设而言，管理者特别是“一把手”的认识对信息化建设的成功与否具有决定性作用。部分企业管理者认为企业内配置了计算机、购买了应用软件，认为这样就是“信息化”了，实际上这只是信息化的前提、基础，与实现信息化管理还相去甚远。因为这些企业内部并没有实现整合企业全部资源、形成统一的管理操作平台，导致现实中各部门各自为政，最终形成一个个“信息孤岛”。
信息化复合人才非常难得，人才是网络经济中最重要的资源，是关系到公司成败的关键。据报道，中国面临着高科技人才的短缺问题，中国网络方面人才的短缺程度达到60%。从调查统计看，企业信息技术人员只占企业员工总数的0.172%，每百人中，信息技术人员还不到1人，其中既懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加稀缺，在很大程度上制约了企业信息化建设的质量和速度。而对于一些建筑企业来讲，信息化技术人员在企业员工中的比例就更是少得可怜。人才是网络经济的未来，当前信息化复合人才奇缺，一些稍具实力的建筑企业虽然请得起信息化人才，但往往也很难留住这些人才，而对于规模特别小的小型建筑企业则是根本请不起信息化人才。
建筑企业在计算机应用和现在的信息化建设上，往往在没有制订好可操作性的规划或计划的情况下就开发或购买引进软件，投入比较盲目，哪个部门需要软件就编写或买一个，能满足自己就可以，数据处于孤立状态，无法共享，这是企业目前信息化建设存在的普遍现象。计算机软件开发商往往缺乏施工项目现场管理经验，而建筑施工企业缺少实现信息化建设应必备的项目管理及计算机专业方面的知识，这就有可能出现软件开发后，不符合实际工程需要的情况。
企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻是企业信息化建设的极大障碍。要加强企业领导对信息化认识的培训，使之认识到信息化是一项由内到外的充分变革，必须从领导层、精神层进行改革才能取得最大效益。同时应加强对各个业务部门的领导及业务骨干的信息化意识培训，充分发挥其信息化主力军的作用。
信息技术同其它行业一样，需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能，如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等，这些技能是进行信息处理所必需的。因此，可以通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训、知识普及等多种形式，普及信息技术人才建设。另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质，只有这样，才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人们提供高质量的信息服务。
在选择软件开发商时，施工企业应对自身进行整体的规划，已有的管理体系进行优化，抓住建筑施工企业信息化建设的核心，选择适合本企业管理模式的技术（软硬件系统），利用技术手段将优化的管理模式进行固化。在科学合理的信息化建设总体框架的基础上，分步进行实施。避免因为信息系统实施过程复杂，若几个系统同时进行而出现差错，影响信息系统的应用和企业正常的业务运作。企业信息化建设必须有统一标准、相互关联的原则，实施一个信息系统时要考虑下一个信息系统的应用，留好接口，下一个信息系统的建设必须基于上一个信息系统的编码原则和技术规范。
随着信息时代、知识经济时代的到来，21世纪的工程项目投资管理必将走向信息化管理，项目投资管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。因此，只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目投资管理信息化，建设完备的信息化管理系统，才能增强项目管理能力和技术手段，提升竞争力，实现跨越式发展。（1）信息通信网络系统。主要指依靠计算机技术和通信技术，建立以信息传输、业务处理及其应用为主要目的底层基础设施平台。（2）信息资源开发系统。主要指依靠计算机技术和数据库技术，建立横跨各个部门，以信息采集、储存、处理为主要目的综合信息交互平台。（3）信息应用系统。主要指涵盖办公自动化系统、管理信息系统、应用集成系统等项目的新建、升级、改造等方面的信息技术的综合应用平台。
在项目管理内部，通过局域网实现内部信息的交流。集团总部通过局域网系统将公告通知、计划安排给各单位及下属部门；下属各单位以及外地分支机构通过公司局域网或者互联网，以点对点的方式将第一手资料（包括施工现场图片、工程进度、质量、成本等信息）传送回总部，总部迅速提出指导意见又反馈回去。对外可通过因特网实现与政府部门的业务往来电子化。现在许多城市的政府主管部门已经开通网上申报资质、网上资质年检、网上申报项目经理、网上申报职称等网上办公业务。
企业管理的突出特征就是信息化管理，而实现投资信息化系统也成为了实施投资管理的必要手段。因此，适时使用和推广投资管理软件系统，是搞好项目投资管理的基础。同时，软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理形势，反过来也是在客观上督促和促进各建设企业管理工作的改进，具有很重要的意义，也是管好施工项目投资控制的关键要素之一。投资管理软件应具备以下功能：用户既可查看各工程的直属人工，材料、机械，现场经费等费用，也可查看包含全公司所有工程在内的任意一级工程的总人工，材料、机械、其他总费用以及建设管理费用等。通过调整投资控制软件，可实现任意多个子工程的投资数据汇总。通过各工程的投资数据情况，可以实时了解各项目的进展情况及投资控制情况。
物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于各类企事业、机关等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。
在当今的信息时代，积极推进企业信息化的建设进程，促进企业在市场中可持续发展是至关重要的。建筑施工企业必须充分认识到企业信息化建设的重要性、严肃性，把信息化纳入企业战略规划，通过加强合作、信息化人才培养、信息基础建设来实现企业的信息化建设。
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水电工程通常具有投资规模大、建设周期长、施工程序复杂等特点，建立在水电工程管理之上的水电工程信息化管理具有以下几个特点：第一，业务化。信息化管理仰赖于计算机，因此计算机是实现水电工程信息化的基础条件之一。然而计算机本质上是一个工具，其要发挥效能，就必须与水电工程管理结合。第二，电子化。信息化管理的基础技术要求就是要将数据存储于数据库中，各种文件和图纸都要用相应的软件生成，而纸质资料则应通过扫描等方式实现电子化，唯有这样，才能实现计算机辅助管理。第三，网络化。信息化管理基于网络环境之上，通过网络化才能实现便捷的数据分享和信息沟通，信息化管理软件的运行载体是计算机网络工作平台。第四，规范化。水电工程信息化管理不仅需要工作流程上的规范化，而且在进行数据输入时要做到规范化，计算机系统往往无法处理和识别过于凌乱的数据。水电工程信息化管理要做到三结合，即与传统工程管理结合、与政府信息系统结合、与项目动态管理结合。
在水电工程信息化管理建设过程中，有以下几大主要因素对信息化建设有着直接的影响：第一，企业的管理模式。水电企业的管理模式是构建其水电工程信息化管理的基础，信息化管理是基于企业管理模式之上的管理手段，其本质是为了提高管理水平，优化管理模式，提高企业竞争力。水电工程管理需要处理大量信息数据，如成本、物资、进度、质量等等，要高效处理这些信息，需要项目各部门打破部门壁垒，进行有效协作。第二，员工的思想认识。由于信息技术是个加速度发展领域，其新理念、新技术和新概念层次不穷，所以非专业领域的人员通常很难把握[1]。在水电工程信息化建设过程中，如何提高员工的思想认识，积极接受并主动适应信息化管理要求显得尤其重要。由于水电工程通常规模较大，工程复杂，需要多部门紧密合作，因此水电工程信息化管理是个复杂的系统工程，需要构建一个复杂信息系统，不同部门之间存在大量信息和数据交换和分享，因此水电工程信息化管理需要构建整体框架，在这个大框架之下依据各部门需求构建信息服务。由于信息化管理是个系统工程，每一个部门的数据处理都是信息化管理重要环节，因此，在进行信息化建设中，企业上下必须要统一认识，按照相关要求和规范做好相关工作。第三，企业的员工素质。工程管理的本质是管人，应该坚持以人为本，因此员工的素质和理念，直接影响工程管理的效率和质量，同样也影响水电工程信息化管理的效率和质量。水电工程单位的相关员工如果不具备一定计算机应用水平，就难于适应新的管理方式和手段，那就很难推动水电工程信息化管理，因此加强员工的计算机应用、信息化操作等相关培训，不断地提高员工的计算机应用水平，以适应信息化建设的需要。此外，严格意义上说，信息本身只是基础，如何通过信息转化为科学分析、判断和决策以及企业管理服务才是信息化管理的目的。
第一，努力推动水电工程管理系统的应用。首先，要从立项阶段就开始搜集和保存工程相关信息，从一线施工人员的资料信息到企业管理层的管理信息，从工程整体规划信息到施工图纸资料，无论信息量大小，都要纳入信息管理系统当中。其次，要在开工之前建立工程信息网络，构建界面友好，方便操作的工程信息化管理系统，便于各部门人员依照权限大小获取工程信息。其三，无论工程规模大小，都要推广使用水电工程管理系统，摒弃落后的传统信息传递，构建和充实信息系统数据库。第二，加强现场管理信息化。我们要逐渐加强工程现场管理信息化，以提高现场管理的科学化、安全化和高效化。我们要实现基于网络视频技术的现场监控系统，让企业高层决策者和施工现场管理者同步掌握工程进度和相关信息；我们要构建和运用网络视频会议系统，改变传统会议模式，通过视频会议实现常态化的就施工进度、材料、质量进行协调。第三，加强员工的信息化培训。管理的关键在人，因此我们要推动水电工程管理信息化的关键在于推动人的信息化，树立管理人员和基层员工信息化管理思维，建立和健全相关培训和考核体系，努力提高整体的信息化水平，才能真正提高工程管理的效能，才能真正让信息化建设助力工程管理。
